Mengapa SAP adalah Pilihan Unggul dalam Pengembangan Bisnis?

Bahkan hingga saat ini, SAP masih terus digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar baik di Indonesia maupun di dunia. Lantas, apa definisi SAP sebenarnya? Mengapa masih sering digunakan oleh banyak perusahaan? Mari kita ketahui bersama-sama!

Apa itu SAP?

Systems, Applications & Products in Data Processing alias SAP adalah program komputer berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) yang dirancang untuk mengintegrasikan beragam data hanya dalam satu aplikasi saja.

Dengan SAP, Anda tak perlu lagi bersusah payah menggunakan metode lama dalam pengumpulan data, seperti menelepon tiap-tiap divisi untuk mendapatkan data yang diinginkan. Sebab, Anda dapat dengan mudah mengakses semuanya langsung melalui aplikasi.

Praktis, bukan? Tidak heran bila sistem SAP masih sering digunakan oleh berbagai perusahaan untuk mempercepat pengumpulan data, agar keputusan mengenai suatu peristiwa dapat diberikan segera. 

Keuntungan Menggunakan SAP

Tidak hanya memberikan kemudahan dalam mengakses informasi, SAP juga memberikan keuntungan lain yang dapat dirasakan oleh penggunanya sebagai berikut:

1.Skalabilitas: 

Salah satu keunggulan utama dari SAP adalah skalabilitasnya. Seiring dengan pertumbuhan perusahaan Anda, SAP dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan yang berubah.

2. Keamanan Data Terjamin:

Keamanan informasi merupakan prioritas bagi banyak perusahaan. Dengan fitur keamanan yang kuat, SAP memastikan data perusahaan Anda aman dari ancaman eksternal.

3. Real-time Data Analyst

Salah satu keunggulan dari SAP adalah kemampuannya untuk menganalisis data dalam waktu nyata. Ini memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan wawasan seketika tentang operasional mereka, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.

4. Kemampuan Adaptasi dengan Teknologi yang Terus Berubah

Seperti yang Anda ketahui, bahwa teknologi akan terus berkembang. Sehingga, SAP dirancang untuk mudah diadaptasi dengan perubahan teknologi tersebut. 

5. Akurasi Data yang Lebih Baik

Kekurangan Menggunakan SAP

Setiap teknologi memiliki dua sisi, termasuk SAP. Sistem ini memang menawarkan berbagai kelebihan yang menjadikannya pilihan banyak perusahaan, tetapi ada juga kekurangan yang perlu Anda pertimbangkan sebagai berikut:

1. Biaya Implementasi yang Tinggi

Salah satu kekurangan yang paling sering diangkat saat menggunakan SAP adalah biaya implementasinya yang bisa sangat tinggi. Ini mencakup biaya lisensi, biaya konsultasi, dan biaya lain yang terkait dengan penyesuaian serta pelatihan karyawan.

2. Kompleksitas Sistem

Karena SAP adalah sistem yang sangat komprehensif dan fleksibel, ini juga berarti bahwa sistem ini cukup kompleks. Ini bisa menjadi masalah bagi perusahaan yang tidak memiliki tim IT yang memadai untuk mengelolanya.

3. Waktu Implementasi yang Lama

Proses implementasi SAP bisa memakan waktu yang cukup lama, tergantung pada seberapa kompleks kebutuhan bisnis Anda. Selama periode ini, perusahaan Anda mungkin akan mengalami gangguan operasional.

4. Kompleksitas Pembelajaran

Mengingat kompleksitasnya sistem yang dimiliki. Ini berarti Anda perlu investasi waktu dan sumber daya untuk pelatihan karyawan agar mereka dapat menggunakan sistem ini dengan efisien.

Menghadapi tingkat kompleksitas yang ada dalam pembelajaran SAP bisa menjadi tantangan, tetapi jangan khawatir! Kesulitan tersebut dapat diatasi dengan belajar di tempat yang sesuai, seperti dalam kelas Corporate Training yang diselenggarakan oleh dibimbing.id.

Selain mendapatkan kesempatan untuk belajar dan berdiskusi bersama mentor berpengalaman di bidangnya, Anda juga memiliki fleksibilitas untuk mengatur sendiri silabus dan jadwal kelas sesuai dengan kebutuhan Anda.

Jenis Software SAP

1.SAP Business Suite

SAP Business Suite adalah kumpulan aplikasi bisnis terintegrasi yang meliputi beberapa solusi utama SAP. Ini dirancang untuk mendukung proses bisnis end-to-end di berbagai industri.

Tidak tanggung-tanggung, software satu ini menyediakan beragam fitur dengan keunggulan masing-masing seperti SAP Enterprise Resource Planning, Customer Relationship Management, Supplier Relationship Management, Supply Chain Management, dan Product Lifecycle Management.

2. SAP All-in-One 

Merupakan solusi ERP yang dikembangkan oleh SAP, khusus untuk perusahaan menengah yang sedang tumbuh. Software ini merupakan bagian dari keluarga SAP Business Suite yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan industri tertentu dengan fitur-fitur yang lebih mendalam dibandingkan dengan solusi SAP lainnya untuk bisnis skala kecil.

3. SAP Business One

Sedikit berbeda dengan SAP Business Suite dan SAP All-in-One, SAP Business One adalah software yang dapat membantu perusahaan dengan menyediakan fitur-fitur yang lebih dasar seperti Akuntansi dan Keuangan, Manajemen Hubungan Pelanggan, Pembelian dan Manajemen Ketersediaan, Produksi, serta Pelaporan dan Analitik.

SAP Business One sendiri cocok bagi perusahaan yang skalanya lebih kecil serta memiliki alur bisnis yang lebih sedikit dan sederhana. Berbeda dengan SAP All-in-One, SAP Business One memiliki hak kustomisasi yang terbatas.

4. SAP S/4HANA

Walau hadir sejak lama, SAP dapat membuktikan bahwa mereka bisa menjadi teknologi yang bisa mengikuti zaman. 

Hal tersebut dibuktikan dengan hadirnya SAP S/4HANA yang merupakan evolusi dari SAP Business Suite dan dirancang untuk menyederhanakan operasi bisnis dengan menggunakan model data yang lebih sederhana dan user interface yang ditingkatkan.

Perbedaan yang sangat mencolok antara SAP S/4HANA dengan jenis software SAP lainnya ada pada fitur atau Add On yang dimiliki. SAP S/4HANA memiliki fitur yang terintegrasi dengan produk SAP lainnya, seperti SAP Fiori, Leonardo, SuccessFactors, Analytic Cloud, C/4HANA, Integrated Business Planning, dan SAP Cloud Platform.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Menggunakan SAP

Sebelum menggunakan SAP, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dan dipersiapkan dengan baik. Berikut adalah beberapa pertimbangan yang perlu diperhatikan sebelum mengadopsi SAP dalam perusahaan Anda:

1.Perencanaan Strategis 

Tentukan dengan jelas tujuan dan strategi bisnis yang ingin Anda capai dengan penggunaan SAP. Pastikan SAP sejalan dengan visi jangka panjang perusahaan Anda.

2. Evaluasi Kebutuhan

Lakukan evaluasi mendalam terhadap kebutuhan bisnis Anda. Identifikasi proses apa yang perlu diintegrasikan, area mana yang memerlukan perbaikan, dan apa yang diharapkan dari penggunaan SAP. Ini akan membantu Anda memilih modul dan fitur yang sesuai.

3. Anggaran

Buat anggaran yang cukup untuk implementasi SAP. Pertimbangkan biaya awal, biaya lisensi, biaya pelatihan karyawan, dan biaya pemeliharaan jangka panjang. Pastikan Anda memiliki sumber daya finansial yang cukup untuk mendukung proyek ini.

4. Kesiapan Organisasi

Pastikan bahwa organisasi Anda siap untuk perubahan. Implementasi SAP seringkali memerlukan perubahan budaya dan pemahaman baru dalam organisasi. Pastikan bahwa karyawan dan manajemen memiliki komitmen untuk menghadapi perubahan ini.

5. Tim Implementasi

Bentuk tim implementasi yang terdiri dari anggota yang berkualitas dan berpengalaman dalam SAP. Tim ini harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang kebutuhan bisnis Anda dan cara mengintegrasikan SAP secara efisien.

6. Kesesuaian Regulasi

Pastikan bahwa SAP dikonfigurasi untuk mematuhi regulasi dan persyaratan hukum yang berlaku di industri atau negara Anda.

7. Pelatihan Karyawan

Rencanakan pelatihan yang memadai untuk karyawan Anda. Mereka perlu memahami cara menggunakan SAP dengan efektif agar dapat mengambil manfaat penuh dari sistem ini. Pelatihan yang tepat waktu dan mendalam akan membantu mengurangi hambatan perubahan.

SAP adalah solusi perangkat lunak yang sangat berguna bagi perusahaan dalam mengelola operasi mereka dengan lebih efisien dan efektif. Ini memungkinkan integrasi proses bisnis, peningkatan efisiensi, analisis data yang kuat, dan fleksibilitas dalam pertumbuhan. 

Namun, perusahaan juga perlu mempertimbangkan tantangan yang mungkin muncul dan mempersiapkan diri dengan baik sebelum mengadopsi SAP.

Salah satu persiapan yang bisa Anda lakukan, adalah dengan mendaftar di kelas Corporate Training dari dibimbing.id. Tunggu apa lagi?  daftarkan diri Anda sekarang!