Job Application Letter: Pengertian, Struktur & Contohnya!

Job application letter merupakan kesan pertama yang diberikan oleh pelamar kerja kepada recruiter. Sama halnya dengan resume, CV maupun cover letter.

Oleh sebab itu job application letter atau surat lamaran kerja harus dibuat secara maksimal agar memberikan kesan pertama yang mengagumkan bagi recruiter.

Application letter merupakan sebuah penghubung antara recruiter dengan pelamar kerja sebelum mereka bertemu secara tatap muka. Nah, agar lamaran Sobat MinDi melewati screening awal, kamu harus membuat job application letter yang memukau recruiter.

Sebelum membuat job application letter, Sobat MinDi harus memahami tentang apa itu job application letter dan penjelasannya. Yuk simak selengkapnya!

Surat lamaran kerja berfungsi sebagai pengantar diri untuk menyatakan minat dan kualifikasi terhadap posisi pekerjaan yang ditawarkan. 

Dalam job application letter, pelamar biasanya menjelaskan mengapa mereka tertarik bekerja di perusahaan tersebut dan bagaimana keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi mereka sesuai dengan kebutuhan posisi yang dibuka. 

Surat lamaran kerja merupakan kesempatan untuk menonjolkan aspek-aspek tertentu seperti keterampilan interpersonal, pengalaman kerja, dan pencapaian khusus. Aspek keunggulan tersebut digunakan untuk meyakinkan recruiter bahwa pelamar adalah kandidat yang cocok untuk lanjut ke tahap selanjutnya.

Job application letter yang efektif akan menampilkan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan cara yang jelas dan terstruktur.

Struktur Job Application Letter

Berikut adalah struktur job application letter yang wajib untuk Sobat MinDi pahami:

Pada struktur pembuka ini, penting untuk menjelaskan sumber lamaran pekerjaan tersebut. Tulislah kalimat yang singkat dan langsung ke poinnya, agar recruiter tertarik untuk membaca surat lamaran kerja lebih lanjut.

• Paragraf Pertama: Fokus pada pengalaman kerja yang paling relevan. Jelaskan tugas dan tanggung jawab, serta keterampilan yang bermanfaat

• Paragraf kedua: Tulis pencapaian spesifik, seperti proyek yang berhasil diselesaikan. Gunakan data atau contoh spesifik untuk menunjukkan keberhasilan tersebut.

• Paragraf tambahan (opsional): biasanya digunakan untuk menjelaskan pendidikan, pelatihan, atau keterampilan khusus lainnya yang mendukung.

Pastikan untuk menyampaikan isi job application letter dengan cara yang terstruktur dan mudah dibaca.

Penutup yang efektif berarti menciptakan kesan positif kepada recruiter untuk menghubungi Sobat MinDi ke tahap seleksi selanjutnya.Jangan lupa untuk menyertakan salam penutup yang sopan.

Yuk simak perbedaan Job application letter dan cover letter berikut ini:

Untuk memperdalam pemahaman Sobat MinDi mengenai job application letter yang efektif, yuk simak beberapa contoh job application letter berikut ini.

[Nama Penerima]  

[Jabatan Penerima]  

[Nama Perusahaan]  

[Alamat Perusahaan]  

[Kota, Kode Pos]

Yth. [Nama Penerima],

Saya [nama pelamar] menulis untuk melamar posisi Analis Data yang diiklankan di [sumber lowongan kerja]. Dengan latar belakang pendidikan dalam Statistika dan pengalaman kerja selama dua tahun sebagai Analis Data Junior, saya yakin bahwa saya memiliki keterampilan yang diperlukan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan].

Di posisi sebelumnya, saya bertanggung jawab atas analisis data besar, yang berhasil membantu perusahaan dalam membuat keputusan bisnis yang lebih informatif. Keahlian saya dalam menggunakan alat analitik seperti SQL dan Python, memungkinkan saya untuk mengolah dan menganalisis data dengan efektif.

Saya sangat tertarik dengan kesempatan untuk bekerja di [Nama Perusahaan] dan berkontribusi pada proyek-proyek yang memanfaatkan data untuk mendorong keputusan strategis. Saya yakin saya dapat memberikan nilai tambah kepada tim Anda dengan keterampilan analitik dan pengalaman saya.

Terima kasih atas pertimbangan Anda. Saya berharap dapat membahas kesempatan ini lebih lanjut. Saya dapat dihubungi melalui [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].

Hormat saya,

[Nama Anda]

[Recipient's Name]  

[Recipient's Position]  

[Company's Name]  

[Company's Address]  

[City, Zip Code]

Dear [Recipient's Name],

I am writing to express my interest in the Graphic Designer position listed on [where you found the job posting], as advertised. With a Bachelor’s degree in Graphic Design and over three years of experience working in a dynamic design environment, I am confident in my ability to contribute effectively to your team at [Company's Name].

In my previous role at [Previous Company's Name], I successfully developed and executed design projects from concept through completion. I have a proven track record of creating distinctive visuals that increase brand visibility and impact. My expertise in Adobe Creative Suite, along with my ability to work under tight deadlines, has enabled me to produce quality designs that meet and exceed expectations.

I am particularly attracted to this role at [Company's Name] because of your commitment to fostering creativity and innovation. I am excited about the opportunity to bring my unique style and passion for design to your esteemed company, contributing to exciting projects that engage and inspire.

Enclosed is my resume, which provides a more detailed description of my education, experience, and skills. I am eager to further discuss how I can contribute to the [Company's Name] team and support your vision through impactful graphic design.

Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing this exciting opportunity with you. I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at [Your Phone Number] or [Your Email Address].

Sincerely,

[Your Name]

Kepada Yth,  

[Nama Penerima]  

[Jabatan Penerima]  

[Nama Perusahaan]  

[Alamat Perusahaan]  

[Kota, Kode Pos]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Anda]  

Alamat: [Alamat Anda]  

Telepon: [Nomor Telepon Anda]  

Email: [Alamat Email Anda]

Dengan ini menyatakan ketertarikan saya untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] sebagai Asisten Pemasaran, sesuai dengan informasi lowongan kerja yang saya temukan di [sumber informasi lowongan, misalnya website perusahaan]. 

Sebagai lulusan baru program Sarjana Administrasi Bisnis dengan spesialisasi Pemasaran dari [Nama Universitas], saya sangat antusias untuk memulai karir saya di perusahaan yang dinamis seperti [Nama Perusahaan].

Selama masa studi, saya aktif terlibat dalam berbagai proyek dan magang pemasaran. Sebagai contoh, proyek akhir saya melibatkan pengembangan rencana pemasaran komprehensif untuk sebuah startup lokal, yang mencakup riset pasar, analisis pesaing, dan strategi pemasaran digital. 

Pengalaman ini, berkaitan dengan magang saya di [Nama Perusahaan Magang], telah membekali saya dengan pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip pemasaran, serta pemahaman praktis tentang alat-alat pemasaran digital seperti Google Analytics dan platform media sosial.

Saya tertarik dengan [Nama Perusahaan] karena komitmen perusahaan terhadap strategi pemasaran yang inovatif dan reputasi perusahaan dalam membina talenta muda. Saya yakin bahwa kemampuan saya akan memberikan dampak positif di [Nama Perusahaan].

Berikut terlampir resume menjelaskan detail tentang latar belakang dan pencapaian saya. Saya sangat berantusias untuk bekerja dengan [Nama Perusahaan] dan berharap dapat berkontribusi pada kesuksesan tim. 

Saya berharap dapat membahas kesempatan ini lebih lanjut dengan Anda. Saya bersedia untuk wawancara kapan saja sesuai kebutuhan dan dapat dihubungi melalui [Nomor Telepon] atau [Alamat Email].

Terima kasih atas pertimbangan Anda. Saya menantikan kesempatan untuk lebih lanjut untuk bergabung dengan tim perusahaan.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Sobat MinDi, itulah beberapa penjelasan mengenai job application letter, semoga kamu dapat membuat job application letter yang tepat dan efektif kedepannya.

Ingatlah untuk selalu ciptakan kesan awal yang positif kepada recruiter melalui job application letter yang baik dan efektif.

Seorang mahasiswa, selain harus belajar mengenai job application letter yang baik, mereka harus senantiasa melatih skill dan potensi untuk mempersiapkan dunia kerja yang lebih baik.

Pihak universitas harus memahami hal ini, dengan menyediakan wadah bagi mahasiswa untuk berkembang dan bertumbuh, salah satunya adalah dengan mengikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id.