Family Gathering Kantor: Manfaat, Cara Menyusun, & Tips

Family gathering kantor bukan sekadar acara kumpul-kumpul, tetapi momen spesial yang mempererat hubungan antar-karyawan serta keluarganya.

Bayangkan suasana penuh kehangatan di mana rekan kerja bisa saling mengenal lebih dekat, tak hanya sebagai tim di kantor, tetapi juga sebagai bagian dari satu keluarga besar perusahaan.

Di artikel ini, Anda akan menemukan manfaat family gathering kantor, cara menyusunnya agar sukses, serta tips praktis untuk memastikan acara berjalan lancar dan berkesan. Yuk, buat acara gathering yang lebih dari sekadar seru, tapi juga membangun kebersamaan yang nyata!

Apa itu Family Gathering Kantor?

Family gathering kantor adalah acara kebersamaan yang melibatkan karyawan beserta keluarga mereka untuk mempererat hubungan di luar lingkungan kerja.

Nah, ini bukan sekadar rekreasi, tetapi juga kesempatan bagi perusahaan untuk menunjukkan apresiasi kepada karyawan dengan menghadirkan suasana santai dan penuh kehangatan.

Bayangkan, rekan kerja yang biasanya hanya bertemu dalam urusan pekerjaan kini bisa saling mengenal lebih dekat bersama pasangan, anak, atau orang tua mereka.

Dengan suasana lebih akrab, family gathering membantu membangun budaya perusahaan yang lebih solid, menciptakan lingkungan kerja harmonis, dan meningkatkan loyalitas karyawan terhadap perusahaan.

Mengapa Family Gathering Kantor Itu Penting?

Sumber: Freepik

Family gathering kantor bukan hanya acara hiburan, tetapi juga strategi efektif untuk membangun hubungan yang lebih erat antara karyawan dan perusahaan. Berikut 4 manfaat utamanya!

1. Meningkatkan Rasa Kebersamaan dan Kekeluargaan

Saat karyawan bisa bersosialisasi di luar lingkungan kerja, mereka akan merasa lebih nyaman satu sama lain. Interaksi yang lebih santai dengan rekan kerja, atasan, dan keluarga masing-masing menciptakan hubungan yang lebih personal. Hasilnya, suasana kerja pun menjadi lebih harmonis dan kolaboratif.

2. Membangun Budaya Perusahaan yang Positif

Melalui family gathering kantor, perusahaan menunjukkan kepedulian terhadap kesejahteraan karyawan dan keluarganya. Acara ini memperkuat nilai-nilai perusahaan, seperti kerja sama tim, apresiasi, dan kebersamaan. Dengan budaya yang kuat, loyalitas karyawan terhadap perusahaan pun meningkat.

3. Memberikan Kesempatan Refreshing bagi Karyawan

Setelah sibuk dengan pekerjaan sehari-hari, gathering kantor menjadi momen yang dinanti-nanti untuk melepas penat. Dengan berbagai aktivitas seru, seperti games, hiburan, atau rekreasi, karyawan bisa merasa lebih rileks. Alhasil, mereka kembali bekerja dengan semangat dan energi yang lebih baik.

4. Meningkatkan Motivasi dan Loyalitas Karyawan

Ketika perusahaan memberikan perhatian lebih kepada karyawan dan keluarga mereka, rasa memiliki terhadap perusahaan pun semakin kuat. 

Karyawan yang merasa dihargai cenderung lebih termotivasi untuk bekerja lebih baik dan bertahan lebih lama di perusahaan. Nah, ini adalah investasi jangka panjang yang berdampak positif pada produktivitas kerja dan retensi karyawan. 

Baca Juga: 30 Tema Family Gathering Kebersamaan yang Pasti Seru

5 Cara Menyusun Family Gathering Kantor yang Berkesan

Sumber: Freepik

Agar family gathering kantor sukses dan meninggalkan kesan mendalam, perencanaan yang matang sangat diperlukan. Berikut adalah 5 cara menyusun family gathering kantor berkesan yang bisa Anda coba!

1. Tentukan Tujuan Acara dengan Jelas

Sebelum merancang acara, pastikan Anda mengetahui tujuan utama dari family gathering kantor. Apakah untuk mempererat hubungan karyawan dan keluarganya, merayakan pencapaian perusahaan, atau sekadar refreshing? Dengan tujuan yang jelas, konsep acara bisa lebih terarah dan memberikan pengalaman yang lebih bermakna.

2. Pilih Tema yang Menarik dan Sesuai

Menggunakan tema yang menarik akan membuat acara lebih seru dan mudah diingat. Misalnya, tema seperti “Together as One Big Family” cocok untuk memperkuat kebersamaan, sementara “Fun, Family, and Festivity” menekankan suasana santai dan menyenangkan. 

Tema yang kuat juga membantu menentukan dekorasi, dress code, hingga jenis aktivitas yang akan dilakukan.

3. Pilih Lokasi yang Nyaman untuk Semua Peserta

Lokasi menjadi faktor penting dalam menyukseskan acara, terutama karena gathering ini melibatkan keluarga. Pilih tempat yang memiliki fasilitas lengkap, ramah anak, dan cukup luas untuk menampung seluruh peserta. 

Beberapa pilihan lokasi yang cocok termasuk taman rekreasi, resort, atau venue indoor dengan area bermain untuk anak-anak.

4. Merancang Kegiatan yang Interaktif dan Menyenangkan

Agar semua peserta bisa menikmati acara, siapkan berbagai aktivitas yang bisa diikuti oleh karyawan dan keluarga mereka. Misalnya, games keluarga, kompetisi seru, pertunjukan hiburan, dan sesi doorprize untuk meningkatkan antusiasme. 

Jangan lupa menyediakan area khusus anak-anak dengan aktivitas seperti face painting, bouncy castle, atau storytelling agar mereka juga ikut menikmati acara.

5. Pastikan Semua Kebutuhan Peserta Terpenuhi

Detail kecil seperti konsumsi, transportasi, dan fasilitas pendukung harus diperhatikan agar acara berjalan lancar. Pastikan makanan yang disediakan cocok untuk semua usia dan ada opsi menu bagi yang memiliki alergi atau preferensi khusus. 

Selain itu, siapkan tim panitia yang siap membantu peserta agar mereka merasa nyaman sepanjang acara.

3 Tips Sukses Mengadakan Family Gathering Kantor

Agar family gathering kantor berjalan lancar dan berkesan, perencanaan yang matang sangat diperlukan. Selain memilih tempat dan aktivitas yang menarik, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan agar acara berjalan dengan sukses. Berikut 3 tips yang bisa Anda terapkan!

1. Rencanakan dengan Matang dan Jauh-Jauh Hari

Suksesnya family gathering kantor sangat bergantung pada perencanaan yang baik. Mulailah dengan menentukan tanggal, anggaran, dan konsep acara setidaknya 2-3 bulan sebelumnya. Dengan persiapan yang cukup, Anda bisa menghindari kendala teknis dan memastikan semua peserta bisa hadir tanpa bentrok dengan jadwal kerja.

2. Melibatkan Karyawan dalam Perencanaan Acara

Agar acara benar-benar sesuai dengan keinginan peserta, melibatkan karyawan dalam proses perencanaan. Anda bisa mengadakan polling untuk memilih tema, lokasi, atau jenis aktivitas yang mereka inginkan. 

Melalui cara ini, karyawan akan merasa lebih antusias karena mereka turut berkontribusi dalam menciptakan gathering yang menyenangkan.

3. Pastikan Acara Nyaman dan Menyenangkan untuk Semua Usia

Karena acara ini melibatkan keluarga, penting untuk menyediakan aktivitas yang bisa dinikmati oleh semua usia. Misalnya, sediakan area bermain untuk anak-anak, sesi hiburan bagi orang dewasa, dan fasilitas yang nyaman bagi lansia. 

Dengan memperhatikan kebutuhan seluruh peserta, family gathering kantor akan menjadi momen yang menyenangkan dan penuh kenangan indah.

Baca Juga: 11 Games Seru untuk Acara Gathering Kantor Indoor, Apa Saja?

Siap Mengadakan Family Gathering Kantor yang Berkesan?

Mengadakan family gathering kantor yang sukses bukan hanya soal hiburan, tetapi juga investasi dalam membangun budaya kerja yang lebih solid dan harmonis.

Namun, selain acara gathering, pengembangan keterampilan karyawan juga tak kalah penting untuk meningkatkan produktivitas dan daya saing perusahaan.

Dibimbing.id menyediakan Program Corporate Training yang kami rancang khusus untuk perusahaan, mulai dari Digital Skill Training, Soft Skill Training, hingga Customizable Training yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda.

Sudah ada 58+ perusahaan terkemuka di Indonesia yang menjadi mitra sukses kami dengan tingkat kepuasan mencapai 90% lho!

Jika Anda memiliki pertanyaan seperti “Pelatihan apa yang cocok untuk tim saya?” atau “Bagaimana cara meningkatkan skill digital karyawan?”, langsung konsultasi gratis aja di sini. dibimbing.id pasti #BimbingSampeJadi!