Contoh Surat Panggilan Interview Lewat WA Resmi, Awas Penipuan

Warga Bimbingan lagi nyari contoh Surat Panggilan Interview Lewat WA? Panggilan interview lewat WA sering bikin kandidat kebingungan: “ini asli atau modus penipuan?”

Apalagi kalau kamu mahasiswa, fresh graduate, atau lagi gencar nyebar CV, pesan seperti ini bisa datang kapan saja dan bikin hati deg-degan. Salah-salah, malah data pribadimu yang melayang.

Bayangin kalau kamu bisa langsung bedain mana panggilan interview resmi dan mana yang cuma jebakan. Nggak perlu panik, nggak was-was, dan proses rekrutmen pun berjalan lancar.

Nah, di artikel ini MinDi bakal kupas tuntas ciri-ciri contoh surat panggilan interview lewat WA yang asli, dan tips biar kamu siap tampil maksimal di tahap seleksi.

Biar makin unggul dari kandidat lain, kamu juga bisa ikut Program Career Preparation di dibimbing.id yang bantu kamu upgrade skill, siapin portofolio, dan dapet bimbingan langsung dari mentor profesional biar kariermu semakin sukses.

Baca Juga: 5 Tahapan Interview Kerja dan Tips Sukses untuk Pemula

Ciri-Ciri Panggilan Interview Resmi dari Perusahaan

Agar kamu tidak salah membedakan, berikut adalah ciri-ciri panggilan interview yang resmi dari perusahaan.

1. Informasi Jelas dan Lengkap

Panggilan resmi akan menyebutkan namamu, posisi yang kamu lamar, dan bahkan platform tempat kamu melamar. Hal ini menunjukkan bahwa perusahaan benar-benar memproses lamaranmu secara spesifik.

2. Proses Bertahap

Panggilan WA biasanya merupakan kelanjutan dari tahapan seleksi yang sudah kamu lewati. Nah, ini berarti panggilan tersebut bukan datang secara tiba-tiba tanpa ada rekam jejak.

3. Menggunakan Nomor Resmi

Perusahaan kredibel akan menggunakan nomor resmi atau akun WhatsApp Bisnis yang terverifikasi. Nomor yang terverifikasi biasanya memiliki ikon centang hijau di samping namanya.

4. Bahasa yang Profesional

Panggilan resmi selalu menggunakan bahasa yang baku, sopan, dan to-the-point. Kamu tidak akan menemukan banyak emoji atau tata bahasa yang terkesan buru-buru.

5. Tidak Ada Pungutan Biaya

Tidak ada pungutan biaya adalah ciri yang paling utama. Perusahaan yang sungguhan tidak akan pernah meminta uang di awal proses rekrutmen, seperti biaya administrasi, tiket, atau pelatihan.

6. Identitas Transparan

Nama HRD, perekrut, atau perusahaan bisa kamu lacak dengan mudah di LinkedIn atau situs web resmi. Transparansi seperti ini memberikan rasa aman dan kepercayaan.

Baca Juga: Apakah Interview User Sudah Pasti Diterima? Cek Tandanya!

3 Contoh Surat Panggilan Interview Lewat WA Resmi

Sumber: Freepik

Berikut 3 contoh surat panggilan interview lewat WA yang resmi dan profesional. Masing-masing contoh menunjukkan gaya komunikasi berbeda, tapi semuanya tetap terstruktur dan memberikan informasi yang jelas.

1. Contoh WA Formal dan Terstruktur

Format ini paling sering digunakan oleh perusahaan besar atau yang memiliki budaya korporat yang lebih formal.

Selamat pagi, Budi Santoso.

Kami dari tim rekrutmen PT Sinar Abadi. Berdasarkan lamaran Anda di LinkedIn untuk posisi Digital Marketing Specialist, kami ingin mengundang Anda untuk sesi wawancara.

Waktu: Jumat, 15 Agustus pukul 10.00 WIB

Lokasi: Lewat tautan Google Meet berikut: meet.google.com/xyz-abc-def

Pewawancara: Sarah Agustina

Mohon konfirmasi kesediaan Anda paling lambat hari ini pukul 16.00 WIB. Jika ada pertanyaan, silakan balas pesan ini.

Terima kasih.

Hormat kami,

Rina Amelia

Tim Rekrutmen

PT Sinar Abadi

2. Contoh WA yang Lebih Ramah dan Santai

Contoh surat panggilan interview lewat WA dengan gaya ramah dan santai biasanya digunakan oleh startup atau perusahaan dengan lingkungan kerja yang lebih dinamis. Inilah contohnya.

Hai Budi!

Salam kenal, saya Rina dari tim HRD PT Sinar Abadi. Senang sekali bisa kontak kamu, kami tertarik dengan CV yang kamu kirim untuk posisi Digital Marketing Specialist.

Kami ingin mengajak kamu ngobrol lebih jauh dalam sesi interview pada:

- Jumat, 15 Agustus

- Pukul 10.00 WIB

- Lewat link Google Meet ini: meet.google.com/xyz-abc-def

Apakah jadwal ini cocok untukmu? Kalau ada pertanyaan, jangan ragu sampaikan, ya. Ditunggu balasannya!

Terima kasih banyak,

Rina

HRD Tim

PT Sinar Abadi

3. Contoh WA sebagai Konfirmasi Awal

Pesan ini seringkali menjadi langkah awal sebelum perusahaan mengirimkan email formal. Tujuannya untuk memastikan kamu masih tertarik dan tersedia. Berikut contoh surat panggilan interview lewat WA sebagai konfirmasi awal.

Selamat siang, Budi.

Perkenalkan, saya Rina dari PT Sinar Abadi. Saya menghubungi Anda terkait lamaran untuk posisi Digital Marketing Specialist yang Anda ajukan di LinkedIn.

Apakah Anda masih tertarik dan tersedia untuk melanjutkan proses wawancara? Jika iya, kami akan mengirimkan email undangan berisi detail wawancara.

Terima kasih atas responnya.

Salam hangat,

Rina Amelia

Tim Rekrutmen

PT Sinar Abadi

Baca Juga: 10 Cara Menjawab Alasan Resign Saat Interview dengan Tepat

4 Langkah Antisipasi Saat Menerima Panggilan Interview yang Mencurigakan

Kamu udah tau nih contoh surat panggilan interview lewat WA yang resmi. Nah, saat menerima panggilan wawancara yang mencurigakan, penting untuk tetap tenang. Berikut 4 langkah antisipasi yang bisa kamu lakukan.

1. Jangan Panik, Cek Kembali Informasi

Panggilan interview yang terkesan mendadak dan menawarkan gaji tinggi memang menggiurkan. Namun, jangan langsung terbuai. Tetaplah tenang dan cek kembali semua informasi yang diberikan.

2. Verifikasi Keaslian Informasi

Gunakan Google atau LinkedIn untuk memverifikasi nama HRD dan perusahaan yang tertera. Pastikan nama dan jabatan mereka memang terdaftar secara resmi di perusahaan tersebut.

3. Abaikan Panggilan yang Meminta Biaya

Ingat, perusahaan yang profesional tidak akan pernah meminta biaya di awal proses rekrutmen. Jika kamu diminta membayar apapun (administrasi, pelatihan, tiket pesawat, dan lain-lain.), itu adalah penipuan.

4. Hubungi Saluran Resmi Perusahaan

Langkah terbaik adalah menghubungi akun resmi perusahaan (melalui situs web atau media sosial terverifikasi) untuk memastikan apakah ada proses rekrutmen yang sedang berlangsung. Cara ini akan memberikan kepastian.

Wujudkan Panggilan Interview Impianmu dengan Persiapan Karier Optimal!

Setelah mengetahui ciri dan contoh surat panggilan interview lewat WA yang resmi, kini kamu bisa lebih waspada. Namun, untuk benar-benar siap dan lolos interview, kamu butuh persiapan lebih matang.

Di Program Career Preparation dibimbing.id, kamu akan mendapatkan bimbingan dari mentor berpengalaman, simulasi wawancara langsung, hingga review CV dan portofolio yang komprehensif.

Punya pertanyaan seperti, "Bagaimana program ini membantu saya membuat CV dan portofolio yang menonjol?" atau "Apakah ada simulasi wawancara dengan studi kasus dari industri?" Konsultasi gratis aja di sini! dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi!