Cara Mengubah Format Excel to PDF Termudah Tanpa Aplikasi Tambahan

Dibimbing.id

•

21 December 2023

•

503

Apakah Anda pernah mengalami kesulitan saat ingin mengubah format file Excel menjadi PDF? Jangan khawatir, karena dalam artikel ini kami akan menjelaskan cara merubah format Excel to PDF secara mudah dan tanpa menggunakan aplikasi tambahan. Kami akan memberikan dua metode yang dapat kamu pilih sesuai kebutuhanmu. Pastikan kamu mengikuti langkah-langkah dengan teliti untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

Kenapa Kita Harus Mengubah Format Excel to PDF?

Format Excel merupakan format file yang sering digunakan untuk menyimpan data dalam bentuk tabel dan angka. Namun, terkadang kita memerlukan format PDF agar dokumen tersebut dapat dengan mudah dibagikan dan dibuka oleh orang lain tanpa harus menggunakan aplikasi pengolah spreadsheet.

Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa mengubah format Excel menjadi PDF menjadi penting:

1. Mempertahankan Tampilan

Format PDF memungkinkan kita untuk mempertahankan tampilan asli dokumen Excel, termasuk struktur tabel, format angka, dan rumus yang ada. Ini sangat penting jika kita ingin berbagi dokumen yang memiliki tata letak yang kompleks atau rumus matematika yang rumit. Dengan mengubah format menjadi PDF, kita dapat memastikan bahwa dokumen tetap terlihat seperti yang dimaksudkan oleh pengirim.

2. Kemudahan Berbagi

PDF adalah format file yang umum digunakan untuk berbagi dokumen karena dapat dibuka di berbagai perangkat dan sistem operasi. Jika kita mengirim dokumen Excel kepada seseorang yang tidak memiliki aplikasi pengolah spreadsheet, mereka mungkin tidak dapat membukanya. Namun, dengan mengubah format menjadi PDF, dokumen dapat dengan mudah dibuka menggunakan perangkat lunak pembaca PDF yang umumnya tersedia secara gratis.

3. Keamanan

PDF dapat memberikan tingkat keamanan tambahan pada dokumen. Kita dapat melindungi dokumen PDF dengan kata sandi atau mengatur izin akses yang terbatas, seperti melarang pencetakan atau pengeditan. Ini berguna jika kita ingin membatasi akses dan pencegahan perubahan yang tidak diinginkan pada dokumen.

4. Pengurangan Ukuran File

Terkadang, dokumen Excel dengan banyak data dan format yang kompleks dapat memiliki ukuran file yang besar. Dalam beberapa kasus, mengubah format Excel menjadi PDF dapat mengurangi ukuran file, yang membuatnya lebih mudah untuk dikirim melalui email atau diunggah ke platform berbagi file.

Mengubah Excel ke PDF menggunakan Microsoft Excel

Metode pertama ini menggunakan fitur bawaan Microsoft Excel untuk mengkonversi file Excel ke format PDF. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Buka file Excel yang ingin kamu ubah formatnya menjadi PDF. Pastikan tampilan halaman Excel sudah sesuai dan tidak terpotong.
Klik menu "File" yang terletak di pojok kiri atas layar. Jika kamu menggunakan Macbook, menu "File" berada di sebelah kiri nama "Excel" di bagian atas.
Pilih opsi "Save as" atau "Simpan sebagai" dari menu drop-down yang muncul setelah mengklik "File".
Pada jendela penyimpanan yang muncul, beri nama file dan tentukan lokasi penyimpanannya sesuai keinginanmu. Di bagian "Format file", klik drop-down dan pilih opsi "PDF".
Sesuaikan pengaturan penyimpanan sesuai preferensimu. Kamu dapat memilih untuk menyimpan semua lembar atau hanya sebagian lembar yang ingin diubah ke format PDF. Jika ingin melindungi dokumen dengan password, kamu juga dapat mengatur pengaturan keamanan di sini.
Setelah semua pengaturan sudah sesuai, klik "Simpan" untuk mengkonversi file Excel menjadi PDF. File akan otomatis tersimpan di lokasi yang telah kamu tentukan sebelumnya.

Mengubah Excel ke PDF secara online

Jika kamu tidak ingin mengunduh atau menggunakan aplikasi tambahan, metode kedua ini dapat menjadi alternatif yang praktis untuk mengubah format Excel ke PDF. Ikuti langkah-langkah berikut:

Buka layanan konversi dokumen online melalui browser di perangkatmu. Ada banyak situs web yang menyediakan layanan ini, sebagai contoh dalam artikel ini kami menggunakan ilovepdf.com.
Cari opsi "Excel to PDF" atau "Konversi Excel ke PDF" di situs web yang kamu pilih.
Unggah file Excel yang ingin kamu konversi ke PDF. Biasanya, terdapat tombol "Pilih File" atau "Select Excel Files" yang dapat kamu klik untuk memilih file dari perangkatmu. Jika perlu, kamu dapat memilih beberapa file sekaligus.
Setelah file berhasil diunggah, klik tombol "Convert to PDF" atau "Konversi ke PDF". Situs web akan secara otomatis mengubah format file Excel menjadi PDF. Tunggu beberapa saat hingga proses konversi selesai.
Setelah proses selesai, kamu akan diberikan opsi untuk mengunduh file PDF hasil konversi. Klik tombol "Download PDF" atau "Unduh PDF" untuk mengunduh file tersebut ke perangkatmu. Beberapa layanan juga menyediakan opsi penyimpanan ke layanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox, serta membagikan hasil konversi melalui tautan atau kode QR.

Pastikan kamu menyimpan file hasil konversi di folder yang mudah diakses pada perangkatmu. Jika kamu mengkonversi beberapa file sekaligus, file-file tersebut mungkin akan dikompres menjadi format .zip. Kamu perlu mengekstrak file tersebut terlebih dahulu sebelum dapat membukanya dengan pembaca PDF.

Kemudian, penting juga bagi perusahaan untuk mempertimbangkan Corporate Training dari kami sebagai solusi terbaik untuk meningkatkan keterampilan tim. Dengan mentor yang berpengalaman, jadwal yang dapat disesuaikan, dan silabus kustom, Anda dapat memastikan bahwa tim Anda akan mendapatkan pelatihan yang efektif dan relevan. Selain itu, sertifikasi internasional yang ditawarkan oleh Dibimbing.id akan meningkatkan kredibilitas tim Anda dan memberikan nilai tambah yang signifikan.

Demikian kami telah menjelaskan dengan jelas dan sederhana tentang cara merubah format Excel to PDF. Semoga panduan ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari cara untuk melakukan konversi tersebut.