Simak Cara dan Tips Menggunakan Rumus Pengurangan Excel
Anisa Fitri Maulida
•
25 October 2023
•
1004
Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfokus pada data yang keunggulannya sudah tidak diragukan lagi, terutama di ranah bisnis. Saking pentingnya, tak jarang perusahaan meminta karyawannya untuk setidaknya mengenal rumus-rumus dasar. Contohnya, rumus pengurangan Excel.
Nah, buat Sobat MinDi yang mau mempersiapkan diri untuk bekerja dengan belajar Excel terlebih dahulu, kamu datang ke tempat yang tepat! Karena di sini, MinDi akan ajak kamu belajar menggunakan rumus pengurangan Excel bersama. Sudah siap? Yuk, kita belajar!
Cara Menggunakan Rumus Pengurangan di Excel
Dalam dunia kerja, kita pasti akan dihadapkan oleh berbagai data yang bersumber dari manapun. Sebagai karyawan, kita tentu perlu mengelola dan menganalisis datanya dengan baik, salah satunya dengan menggunakan rumus pengurangan ini. Bagaimana caranya?
Singkatnya, kita bisa menggunakan tiga cara menggunakan rumus pengurangan Excel berdasarkan situasi. Untuk mempermudah kamu dalam memahami cara penggunaannya, MinDi akan menggunakan studi kasus sebagai berikut:
Bayangkan saat ini, kamu memiliki perusahaan bernama PT Inovasi Terkini.
PT Inovasi Terkini merencanakan pengeluaran untuk proyek riset dan pengembangan produk baru. Anggaran yang disetujui adalah Rp15.000.000. Dana tersebut akan digunakan untuk survei pasar, pengembangan prototipe, dan uji coba produk. Berikut datanya:
Lalu, kamu harus menjawab soal di bawah dengan menggunakan Excel:
Berapa sisa dana yang tersisa setelah mengurangkan total pengeluaran dari anggaran yang disetujui?
Berapa selisih antara total pengeluaran untuk survei pasar dan uji coba produk?
Lantas, bagaimana cara menjawab soal di atas? Berikut adalah caranya:
Pertanyaan 1: Menggunakan Operator Minus
Rumus: =B5 - SUM(B2:B4)
Implementasi Angka: =15.000.000 - (6.000.000 + 5.000.000 + 4.000.000) (hasilnya adalah 0)
Perlu diketahui bahwa =SUM adalah rumus pertambahan di Excel.
Pertanyaan 2: Menggunakan Kurung Siku
Rumus: =B2 - B4
Implementasi Angka: =6.000.000 - 4.000.000 (hasilnya adalah 2.000.000)
Bagaimana, Sobat MinDi? Apakah sejauh ini kamu sudah mulai memahami bagaimana cara menggunakan rumus pengurangan di Excel? Dengan menggunakan rumus ini, kamu sudah bisa menggunakannya untuk menghitung beberapa data.
Nah, berbicara soal menghitung beberapa data. Sobat MinDi yang baru mengenal Excel, mungkin akan sedikit bingung. Mengapa kita perlu benar-benar mempelajari rumus ini dan apakah rumus ini benar-benar digunakan saat bekerja nanti? Jawabannya, bisa kamu lihat di bawah sini, ya!
Mengapa Kita Perlu Belajar Rumus Pengurangan Excel?
Bagi Sobat MinDi yang baru mengenal Excel, mungkin belum mengetahui bahwa Excel merupakan aplikasi yang sering digunakan untuk mengolah data. Dengan rumus yang beragam, Excel dapat membantu para pengguna untuk menghitung sekaligus menganalisis data.
Hal ini berlaku untuk rumus pengurangan Excel. Dalam dunia nyata, kita seringkali dihadapkan dengan situasi di mana kita perlu menghitung selisih antara dua angka atau lebih.
Misalnya, menghitung berapa banyak uang yang tersisa setelah mengeluarkan sejumlah uang, atau mencari tahu perbedaan antara dua tanggal. Sementara dalam ranah perusahaan, penggunaan rumus pengurangan Excel digunakan untuk mengola beberapa data berikut:
1.Perhitungan Selisih (Difference Calculation)
Misalnya, menghitung selisih antara dua periode penjualan untuk menentukan pertumbuhan atau penurunan dalam penjualan.
Analisis Keuangan
Dalam dunia keuangan, seringkali perlu mengurangkan biaya dari pendapatan untuk menghitung laba bersih atau menghitung selisih antara anggaran dan pengeluaran aktual.
Pengelolaan Stok
Dalam bisnis ritel, rumus pengurangan dapat digunakan untuk menghitung sisa stok barang setelah terjadi penjualan atau untuk mengidentifikasi apakah stok suatu produk mencukupi atau tidak.
Analisis Inventaris
Menghitung jumlah persediaan yang rusak atau kadaluarsa dengan mengurangkan jumlah persediaan awal dari jumlah persediaan yang tersisa.
Menghitung Keterlambatan
Dalam manajemen proyek, menghitung keterlambatan tugas dengan mengurangkan tanggal jatuh tempo dari tanggal sebenarnya penyelesaian.
Tidak hanya lima, sebenarnya ada lebih banyak lagi peristiwa di kantor yang mana datanya membutuhkan pengelolaan dan analisis perhitungan menggunakan Excel. Terlebih lagi, data sudah menjadi ‘perangko’ yang akan terus menempel dan menjadi aset yang akan mensukseskan perusahaan ke depannya.
Hal tersebut menjadi latar belakang alasan banyak perusahaan meminta karyawannya untuk bisa mempelajari rumus dasar Excel, salah satunya rumus pengurangan Excel. Bagi kamu yang belum bisa mempelajarinya, jangan khawatir! Karena MinDi akan beri tips belajar untuk kamu.
Tips Belajar Rumus Pengurangan Excel yang Efektif
Tidak ada yang mudah dalam memulai sesuatu, salah satunya mempelajari skill baru. Apakah Sobat MinDi merasakannya? Nah, supaya kamu bisa belajar dan latihan dengan mudah. Coba terapkan tips ini:
1.Manfaatkan Mentor dan Sumber Belajar Berkualitas
Mencari mentor dan sumber belajar berkualitas adalah hal yang bisa kamu lakukan, saat mempelajari skill baru. Hal tersebut dilakukan, supaya kamu tidak salah ambil langkah pada saat mempelajari hal baru.
Pada kasus belajar Excel ini, kamu bisa mencoba mencari mentor yang dapat mengajari dan mengawasi latihanmu. Carilah mentor yang sudah berpengalaman di bidangnya seperti mentor dari kelas Career Preparation For Campus dari dibimbing.id.
Sesuai namanya, kelas ini tidak hanya mengajarkan cara menggunakan Excel dengan benar, tapi juga membantu kamu dalam mempersiapkan diri untuk meraih posisi kerja yang diinginkan.
Kamu bisa belajar di mana saja dan kapan saja, dengan memanfaatkan Learning Management System yang terintegrasi.
Supaya lebih asik, kamu bisa ajak kawan-kawan atau meminta pihak kampus untuk bekerja sama dengan dibimbing.id, supaya bisa menyediakan jam khusus untuk berkonsultasi dengan fasilitator dan mentor untuk mengetahui persiapan apa saja yang perlu dilakukan, agar bisa mengejar karir impian.
Praktek Terus Menerus
Belajar Excel melalui praktek intensif dan eksperimen adalah kunci utama untuk menguasai berbagai rumus dan fungsi. Cobalah berbagai latihan, tantangan atau proyek Excel. Semakin sering kamu menggunakannya, semakin mahir kamu menggunakan Excel.
Bergabung dengan Komunitas Excel
Bergabung dengan komunitas Excel baik online maupun offline, memungkinkan kamu berinteraksi dengan orang-orang yang memiliki minat yang sama. Diskusi, pertanyaan, dan kolaborasi dengan sesama pengguna Excel dapat membantu memecahkan masalah dan meningkatkan pemahaman kamu tentang aplikasi ini.
Baca Juga: Tips Optimalisasi Pelatihan Soft Skill untuk Mahasiswa Disini!
Mempelajari Excel, terutama rumus dasar seperti rumus pengurangan Excel adalah langkah cermat yang bisa kamu lakukan, untuk meraih karir yang cemerlang. Selain belajar, kamu wajib latihan sungguh-sungguh agar semakin cepat menguasainya.
Jika mengalami kesulitan, jangan pernah ragu untuk memanggil sosok yang lebih ahli seperti mentor dari Career Preparation For Campus, untuk membantu kamu menangani kesulitan yang dirasakan saat berlatih rumus pengurangan Excel dan fitur lainnya. Semoga kamu bisa dapat pekerjaan yang kamu mau, Sobat MinDi!
Tags
