Cara Membuat Surat Lamaran Kerja (Panduan Lengkap 2025)

Warga Bimbingan mau nulis surat lamaran kerja, tapi masih belum tau caranya? Cara buat surat lamaran kerja yang rapi dan bikin HR tertarik itu kadang bikin pusing, apalagi kalau kamu belum punya banyak pengalaman kerja. 

Banyak Warga Bimbingan yang ngerasa bingung mulai dari format sampai isinya harus kayak gimana.

Bayangin kalau kamu punya panduan lengkap yang bisa langsung dipraktikkan, lengkap dengan tips dan contoh, pasti proses melamar kerja lebih pede. Gak cuma itu, peluang dipanggil interview juga bisa makin besar.

Di artikel ini, MinDi bakal kupas tuntas cara membuat surat lamaran kerja step-by-step khusus untuk mahasiswa, fresh graduate, dan job seeker pemula.

Kalau kamu mau persiapan karier lebih optimal, kamu juga bisa ikutan Career Preparation di dibimbing.id yang udah bantu ratusan alumni siap kerja, baik lewat sesi online maupun offline bareng mentor berpengalaman.

Baca Juga: 6 Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email, Benar & Terkini

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja

Yuk, langsung aja simak panduan lengkap cara buat surat lamaran kerja biar peluang dipanggil interview makin besar!

1. Pelajari Perusahaan dan Posisi yang Dilamar

Sebelum mulai menulis, pastikan kamu sudah mencari informasi tentang perusahaan dan posisi yang kamu incar. 

Informasi ini bisa kamu dapatkan lewat website resmi, media sosial, atau berita terkait perusahaan. Memahami visi, misi, dan budaya kerja akan membantumu menyesuaikan gaya bahasa di surat lamaran. 

Selain itu, kamu juga bisa menemukan kata kunci yang sesuai untuk memperkuat kesan pertama. Pengetahuan ini akan menunjukkan kamu serius dan benar-benar tertarik dengan lowongan tersebut.

2. Gunakan Format Surat yang Profesional

Saat mempraktikkan cara buat surat lamaran kerja, pastikan formatnya rapi, jelas, dan mudah dibaca. 

Pilih font yang standar seperti Times New Roman atau Arial ukuran 11–12 untuk menjaga profesionalitas. Penempatan margin yang konsisten juga penting agar surat terlihat terstruktur. 

Hindari penggunaan warna atau hiasan yang berlebihan karena bisa mengurangi kesan formal. Format yang tepat akan membuat HR lebih nyaman membaca dan menilai lamaranmu.

3. Cukup Sebutkan Skill yang Relevan

Jangan tulis semua skill yang kamu punya, cukup fokus pada skill yang sesuai dengan posisi yang dilamar. 

Misalnya, jika melamar posisi digital marketing, sebutkan kemampuan membuat konten, menganalisis data campaign, atau mengelola media sosial.

Strategi ini akan membuat suratmu lebih ringkas dan tepat sasaran. Perekrut akan lebih mudah menangkap nilai tambah yang kamu bawa. Penyampaian yang singkat namun spesifik jauh lebih menarik perhatian.

4. Tulis Pengalaman Kerja atau Proyek Terkait

Dalam cara buat surat lamaran kerja yang efektif, penting untuk menyertakan pengalaman kerja atau proyek yang relevan. 

Misalnya, kamu melamar posisi digital marketing. Jelaskan pencapaian yang terukur, seperti peningkatan penjualan, pertumbuhan followers, atau efisiensi waktu kerja. Gunakan data atau angka konkret agar klaimmu lebih meyakinkan. 

Jika belum memiliki pengalaman kerja, bisa sertakan proyek dari kampus atau bootcamp. Penjelasan ini akan membantu HR membayangkan kontribusimu di perusahaan.

5. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Positif

Bahasa yang sopan akan meninggalkan kesan profesional, sedangkan nada positif akan menunjukkan antusiasme.

Hindari kalimat negatif atau menyalahkan pihak lain atas kegagalan sebelumnya. Lebih baik fokus pada pencapaian dan apa yang bisa kamu tawarkan untuk posisi tersebut.

Selain itu, pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa. Surat yang bebas typo akan meningkatkan kredibilitas sebagai kandidat.

6. Siapkan Lampiran Dokumen

Pastikan semua dokumen pendukung seperti CV, portofolio, sertifikat, atau transkrip nilai sudah siap sebelum mengirim lamaran. 

Susun dokumen sesuai urutan yang diminta di lowongan. Pastikan ukuran file tidak terlalu besar agar mudah diunduh HR.

Format PDF umumnya lebih aman karena tidak berubah saat dibuka di perangkat berbeda. Dokumen yang lengkap akan memperkuat profilmu di mata perekrut.

7. Jangan Lupa Salam Penutup

Dalam cara buat surat lamaran kerja, salam penutup menjadi bagian penting yang sering dianggap sepele.

Gunakan kalimat yang ramah namun tetap profesional, seperti “Hormat saya” atau “Salam hormat.” Tambahkan juga ajakan halus agar HR menghubungimu untuk proses lebih lanjut.

Pastikan nama lengkap dan tanda tangan (jika dalam format cetak) tertera jelas. Penutup yang sopan akan memberikan kesan akhir yang baik pada pembaca surat lamaranmu.

Baca Juga: 11 Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate Terbaik & Tips!

5 Tips Tambahan Membuat Surat Lamaran Kerja

Sumber: Freepik

Selain langkah utama yang sudah dibahas, ada juga 5 tips tambahan yang bisa bikin surat lamaranmu makin stand out. Yuk, perhatikan poin-poin berikut biar peluang lolos seleksi semakin besar.

1. Hindari Kesalahan Penulisan

Sebelum mengirim, pastikan kamu sudah memeriksa kembali surat lamaran untuk menghindari kesalahan ejaan, tata bahasa, atau tanda baca. Surat yang rapi dan bebas typo menunjukkan kamu teliti dan serius melamar pekerjaan.

2. Gunakan Kalimat Aktif

Kalimat aktif akan membuat surat lamaran terdengar lebih dinamis, jelas, dan mudah dipahami. Gaya ini juga membantu menonjolkan peran aktifmu dalam setiap pencapaian yang disebutkan.

3. Jujur dan Transparan

Selalu berikan informasi yang benar dan sesuai fakta, tanpa berlebihan. Kejujuran akan membangun kepercayaan HR dan menghindarkanmu dari masalah di masa depan.

4. Sesuaikan dengan Perusahaan

Sesuaikan isi surat lamaran dengan budaya kerja dan nilai yang dianut perusahaan. Penyesuaian ini menunjukkan kamu benar-benar tertarik dan siap berkontribusi sesuai kebutuhan mereka.

5. Jangan Terlalu Panjang

Usahakan surat lamaran tetap singkat dan padat. Surat yang ringkas akan memudahkan HR menangkap inti pesan yang ingin kamu sampaikan.

Baca Juga: 5 Contoh Surat Lamaran Kerja Inisiatif Sendiri Lengkap

Mau Tingkatkan Peluang Lolos Kerja?

Sekarang Warga Bimbingan udah tahu cara membuat surat lamaran kerja yang bisa langsung dipraktikkan. Nah, sekarang hanya perlu persiapkan diri biar makin percaya diri menghadapi proses rekrutmen. 

Ikut Career Preparation dibimbing.id bakal kasih kamu keuntungan mulai dari bimbingan langsung bersama mentor berpengalaman, simulasi wawancara kerja, review CV dan portofolio, simulasi dan pembahasan psychotest, hingga kelas Business English for Professionals.

Kalau ada pertanyaan seperti “Apakah kelas ini cocok untuk mahasiswa tanpa pengalaman?” atau “Berapa lama proses belajarnya sampai siap interview?”, konsultasi gratis di sini. dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karier impianmu.