7 Rekomendasi Aplikasi Akuntansi Manufaktur Terbaik

Mengelola perhitungan biaya produksi yang rumit sering bikin pusing kalau Warga Bimbingan masih bertahan dengan cara manual. Padahal, integrasi aplikasi akuntansi manufaktur yang tepat mampu memangkas waktu rekap data hingga setengahnya. 

Selain itu, kamu udah pasti lebih mudah melacak harga pokok produksi secara real-time tanpa perlu takut selisih stok bahan baku lagi.

Penguasaan software khusus bisa dibilang menjadi poin tambahan kamu saat melamar posisi strategis di berbagai industri pabrikasi. Biar nggak salah pilih, MinDi sudah rangkum rekomendasi terbaik sekaligus tips belajarnya yang bisa kamu dalami di Bootcamp Finance & Accounting Dibimbing!

Baca Juga: Rekomendasi Bootcamp Finance Accounting Online Bersertifikat

Apa Itu Aplikasi Akuntansi Manufaktur?

Aplikasi akuntansi manufaktur adalah perangkat lunak khusus untuk mencatat dan melacak seluruh biaya produksi secara mendetail, mulai dari bahan mentah hingga barang jadi. Sistem ini membantu Warga Bimbingan menghitung harga pokok produksi (HPP) dengan presisi agar profitabilitas bisnis tetap terjaga. 

Dilansir dari NetSuite, industri manufaktur yang masif mengubah bahan mentah menjadi barang jadi seperti mobil atau alat medis untuk dijual kembali ke distributor maupun ritel. Tanpa alat bantu tersebut, risiko salah hitung pajak atau kehabisan kas operasional bakal menghantui pemilik bisnis karena data yang tidak valid. 

Data yang dihasilkan memberikan gambaran akurat mengenai kesehatan finansial pabrik secara real-time. Intinya, software dalam akuntansi manufaktur menjadi bagian penting bagi jutaan perusahaan manufaktur di seluruh dunia agar bisa bersaing secara efisien.

Mengapa Aplikasi Akuntansi Manufaktur Penting?

Keberadaan software ini sangat krusial karena kompleksitas perhitungan biaya di pabrik tidak bisa lagi ditangani hanya dengan catatan manual biasa. Berikut adalah 5 manfaat utamanya:

1. Efisiensi Waktu

Otomatisasi perhitungan bikin tim keuangan nggak perlu lembur cuma buat rekap data produksi satu per satu. Waktu yang ada bisa dialihkan untuk analisis strategi bisnis yang lebih berdampak bagi pertumbuhan perusahaan.

2. Akurasi HPP

Menghitung Harga Pokok Produksi secara manual rentan human error yang bisa bikin harga jual produk jadi nggak kompetitif di pasaran. Sistem akan mengalkulasi semua elemen biaya secara otomatis sehingga margin keuntungan lebih terukur dan aman.

3. Kontrol Stok

Penggunaan aplikasi akuntansi manufaktur memudahkan pemantauan keluar masuk barang di gudang secara langsung tanpa jeda waktu. Kamu bisa tahu kapan harus restock bahan baku secara tepat tanpa takut kelebihan atau kekurangan persediaan yang mengganggu produksi.

4. Pelaporan Real-time

Pemilik bisnis butuh data cepat untuk ambil keputusan mendadak di tengah persaingan pasar yang ketat. Laporan keuangan dan produksi bisa diakses kapan saja lewat dasbor tanpa harus menunggu periode tutup buku akhir bulan.

5. Kepatuhan Pajak

Perhitungan pajak di industri manufaktur cukup rumit karena banyaknya variabel biaya dan aset yang terlibat. Sistem yang terintegrasi membantu menyajikan data valid agar pelaporan pajakmu aman dari risiko denda audit.

7 Aplikasi Akuntansi Manufaktur Terbaik

Sumber: Freepik

Berikut adalah deretan perangkat lunak andalan yang sering dipakai perusahaan top untuk merapikan pembukuan pabrik mereka.

1. Accurate (Indonesia)

Accurate termasuk salah satu software buatan anak bangsa sangat populer karena antarmukanya yang user-friendly bagi pemula sekalipun di bidang akuntansi.

Accurate menyediakan modul lengkap mulai dari perhitungan nilai persediaan hingga varian produksi yang cocok untuk skala UKM hingga menengah. Fitur unggulannya meliputi:

1. Bill of Material (BOM)
2. Work In Process (WIP)
3. Laporan HPP Akurat

2. HashMicro (Indonesia)

Solusi ERP HashMicro dirancang khusus untuk menangani kompleksitas perusahaan skala menengah hingga enterprise besar dengan kebutuhan yang spesifik.

Aplikasi akuntansi manufaktur dari HashMicro menawarkan kustomisasi mendalam yang bisa disesuaikan dengan alur kerja unik setiap pabrik. Hal penting yang ditawarkan:

1. Sistem ERP Terintegrasi
2. Manajemen Rantai Pasok Menyeluruh
3. Fitur Komprehensif untuk Pabrikasi

3. Mekari Jurnal (Indonesia)

Platform berbasis cloud ini memudahkanmu mengelola operasional produksi dan keuangan dalam satu dasbor terpusat yang praktis. Integrasinya yang mulus membuat kontrol inventaris bisa dilakukan secara real-time dari mana saja kamu berada. Poin plusnya antara lain:

1. Integrasi Keuangan & Operasional
2. Kontrol Inventaris Real-time
3. Pelaporan Akurat & Cepat

4. Oracle NetSuite (Global)

Raksasa teknologi seperti Oracle NetSuite menghadirkan solusi ERP global yang sangat powerful untuk menangani manajemen rantai pasok yang rumit dan lintas negara. 

NetSuite mampu menyatukan perencanaan produksi dengan data keuangan untuk memberikan visibilitas bisnis yang menyeluruh. Fitur kuncinya adalah:

1. Perencanaan Produksi Canggih
2. Manajemen Rantai Pasok Global
3. Analisis Keuangan Mendalam

5. Sage 100cloud Manufacturing (Global)

Dikenal sebagai pemain lama yang terpercaya, Sage menawarkan ketangguhan fitur operasional yang sulit ditandingi oleh kompetitor lain di kelasnya.

Aplikasi akuntansi manufaktur tersebut sangat andal dalam menangani detail pesanan dan pelacakan biaya per unit barang secara rinci. Keunggulannya meliputi:

1. Fitur Akuntansi Tangguh
2. Operasional Manufaktur Terintegrasi
3. Keandalan Sistem Teruji

6. Epicor Kinetic Manufacturing (Global)

Sistem ERP modern ini dibangun khusus untuk mendukung berbagai mode produksi yang dinamis seperti Make to Order (MTO) atau Configure to Order (CTO).

Epicor Kinetic memberikan fleksibilitas tinggi bagi pabrik yang sering menerima pesanan kustom unik dari pelanggan. Fitur utamanya mencakup:

1. Dukungan Multi-Mode Produksi (MTO, CTO)
2. Teknologi ERP Modern
3. Fleksibilitas Proses Manufaktur

7. Zahir Accounting (Indonesia)

Zahir hadir sebagai solusi praktis yang memudahkan kontrol piutang dan penjualan barang jadi secara real-time dan cepat. Aplikasi akuntansi manufaktur satu ini juga menyediakan laporan keuangan spesifik yang mudah dipahami oleh pemilik bisnis non-akuntan. Hal menarik di dalamnya:

1. Kontrol Piutang Efektif
2. Penjualan Real-time
3. Laporan Keuangan Lengkap

Baca Juga: Finance Accounting Intern: Pahami Tugas & Cara Magang Lewat Dibimbing

Apa Saja Fitur Wajib yang Harus Dimiliki Aplikasi Akuntansi Manufaktur?

Supaya investasimu nggak sia-sia, pastikan software pilihanmu punya fitur krusial berikut ini untuk mendukung operasional harian.

1. Bill of Materials (BOM)

Fitur BOM berfungsi sebagai "resep" utama yang mencatat daftar bahan baku dan komponen penyusun sebuah produk secara rinci. Tanpa BOM yang rapi, perhitungan biaya produksi pasti bakal meleset jauh dari realita pengeluaran.

2. Work in Process (WIP) Tracking

Kamu wajib memantau barang yang masih dalam tahap pengerjaan untuk mengetahui posisi biaya yang tertahan di lantai produksi. Pemantauan ini mencegah adanya penumpukan barang setengah jadi yang bikin arus kas perusahaan macet.

3. Manajemen Inventaris

Sistem harus mampu melacak pergerakan stok bahan baku dan barang jadi secara otomatis dan real-time di gudang. Fitur manajemen inventaris meminimalisir risiko kehilangan barang atau selisih stok saat audit fisik dilakukan.

4. Perhitungan HPP Otomatis

Software wajib bisa mengkalkulasi Harga Pokok Produksi secara instan setiap kali ada barang selesai diproduksi dari pabrik. Cara ini jauh lebih akurat dibandingkan hitungan manual yang sering mengabaikan alokasi biaya overhead.

5. Integrasi Pembelian & Penjualan

Data pemesanan bahan baku harus langsung terhubung dengan stok gudang dan tagihan penjualan ke pelanggan secara otomatis. Keterhubungan tersebut mempercepat proses administrasi sehingga barang bisa dikirim lebih cepat tanpa hambatan data.

6. Laporan Produksi & Varians

Fitur pelaporan membantumu membandingkan antara standar biaya yang ditetapkan dengan biaya aktual yang terjadi di lapangan. Analisis varians sangat penting untuk mendeteksi pemborosan yang terjadi selama proses produksi berlangsung.

Tips Memilih Aplikasi Akuntansi Manufaktur sesuai Kebutuhan

Jangan sampai tergiur harga murah atau fitur canggih yang sebenarnya nggak kamu butuhkan, makanya perhatikan langkah dalam memilih aplikasi akuntansi manufaktur sesuai kebutuhan berikut.

1. Sesuaikan dengan Skala Bisnis

Pilih software yang kapasitasnya pas dengan volume produksi dan jumlah karyawannya saat ini agar tidak mubazir fitur.

Jangan memaksakan pakai sistem enterprise yang ribet kalau proses produksi masih sederhana dan straightforward. Fokuslah pada solusi yang bisa tumbuh beriringan dengan perkembangan bisnismu nanti.

2. Cek Kemudahan Penggunaan (UI/UX)

Pastikan antarmuka aplikasinya mudah dipahami oleh tim gudang maupun staf keuangan tanpa butuh pelatihan berbulan-bulan yang melelahkan.

Sistem yang terlalu rumit malah bikin karyawan malas input data sehingga laporan jadi nggak valid. Uji coba versi demo dulu sebelum memutuskan untuk berlangganan penuh.

3. Fitur Kustomisasi

Setiap pabrik punya alur kerja unik, jadi carilah aplikasi akuntansi manufaktur yang fleksibel untuk dimodifikasi sesuai kebutuhan.

Kemampuan kustomisasi penting agar sistem bisa mengakomodasi proses spesifik di lantai produksi tanpa hambatan. Jangan sampai alur kerjamu yang harus mengalah mengikuti keterbatasan sistem baku.

4. Layanan Dukungan Pelanggan

Masalah teknis bisa terjadi kapan saja dan berpotensi menghambat proses produksi yang sedang berjalan kencang.

Pilihlah vendor yang menyediakan layanan support responsif dan berbahasa Indonesia jika memungkinkan untuk komunikasi lancar. Bantuan yang cepat sangat krusial saat kamu mengalami kendala deadline laporan akhir bulan.

5. Pertimbangkan Biaya Total

Hitung bukan cuma harga lisensi awal, tapi juga biaya implementasi, pemeliharaan tahunan, dan pelatihan tim yang mungkin timbul.

Terkadang ada biaya tersembunyi yang baru muncul belakangan dan mengganggu arus kas perusahaan. Bandingkan ROI (Return on Investment) yang ditawarkan dengan total biaya yang harus dikeluarkan.

Baca Juga: Bootcamp Finance and Accounting Dibimbing, Jaminan Internship

Belajar Akuntansi dari Nol Sampai Kerja bersama Dibimbing!

Perlu Warga Bimbingan ingat, kalau aplikasi akuntansi manufaktur itu cuma alat bantu yang harus kamu kendalikan dengan pemahaman akuntansi yang kuat.

Percuma punya alat canggih kalau penggunanya nggak paham logika di balik angka-angkanya. Yuk, pertajam skill teknis sekaligus praktik langsung di Bootcamp Finance & Accounting Dibimbing. 

Kamu bakal dapat fasilitas gratis mengulang kelas sepuasnya, praktik nyata untuk portofolio, konsultasi 1-on-1 sama mentor, Sertifikasi Penguasaan Software Akuntansi, hingga 3 Bulan Pengalaman Magang. Terbukti, 96% alumni udah kerja berkat penyaluran kerja ke 840+ hiring partners.

Kalo ada pertanyaan, "Apakah pemula bisa ikut?" atau "Gimana jadwal kelasnya?", konsultasi gratis sekarang! Dibimbing pasti #BimbingSampeJadi impianmu!

FAQ

1. Apa bedanya akuntansi manufaktur dengan akuntansi dagang?

Akuntansi manufaktur menghitung HPP dari pengolahan bahan mentah menjadi barang jadi, sedangkan dagang hanya menghitung harga beli barang jadi yang siap jual.

2. Apakah bisnis manufaktur kecil wajib pakai aplikasi akuntansi?

Sangat disarankan, karena aplikasi membantu menghitung HPP secara presisi untuk mencegah kerugian akibat salah penetapan harga jual.

3. Berapa lama proses implementasi aplikasi akuntansi manufaktur?

Waktunya bervariasi tergantung kompleksitas sistem, biasanya memakan waktu antara 1 hingga 3 bulan untuk persiapan data dan pelatihan tim.

Referensi

1. Manufacturing Accounting: A Complete Guide [Buka]
2. Manufacturing Accounting: An Expert Guide [Buka]