Apa itu Walk in Interview? Arti, Contoh Pertanyaan & Tipsnya

Halo Warga Bimbingan, kamu seorang job hunter? Pernah dengar tentang Walk in Interview? Nah, itu tuh cara gampang buat cari kerja tanpa ribet! 

Walk in interview adalah proses perekrutan di mana kandidat dapat langsung datang ke perusahaan untuk interview tanpa perlu janji atau undangan terlebih dahulu.

Bayangin aja, kamu tinggal datang ke tempat perusahaan yang buka lowongan, bawa CV dan dokumen lainnya, terus langsung di interview. Nggak perlu janjian dulu atau kirim email berlembar-lembar. 

Gimana, penasaran lebih lanjut mengenai Walk in interview? Bagaimana teknisnya? Bagaimana tips menghadapinya? Yuk simak penjelasan MinDi secara lengkap berikut ini.

Apa itu Walk in Interview?

Eitss.. tunggu dulu, sebelum kita membahas lebih jauh mengenai teknis dan proses walk in interview, pertama-tama kita harus pahami dulu apa yang dimaksud dengan walk in interview.

Penasaran? Yuk simak penjelasan detailnya berikut ini.

Walk in interview adalah proses rekrutmen yang langsung pada tahap interview yang diadakan oleh perusahaan dan terbuka untuk siapa saja. Perusahaan akan menetapkan waktu dan tanggal tertentu untuk walk in interview ini. 

Para kandidat bisa datang dengan membawa CV atau surat lamaran untuk langsung di wawancara di tempat. Biasanya, walk in interview dilakukan oleh perusahaan yang ingin merekrut banyak karyawan baru dalam waktu singkat. 

Saat datang pada walk in interview, seorang kandidat perlu mengisi aplikasi sederhana atau menunggu giliran. Proses berlangsung seperti interview biasa, recruiter akan menanyakan serangkaian pertanyaan untuk mengetahui lebih lanjut tentang kualifikasi kandidat.

Bagaimana Teknis Pelaksanaan Walk in Interview?

Warga Bimbingan belum pernah datang ke walk in interview? takut dan bingung tentang tata cara dan pelaksanaan walk in interview? Tenang saja, yuk simak penjelasan MinDi tentang proses walk in interview yang dapat membantu kamu dengan baik.

Proses walk in interview dimulai dengan perusahaan mengumumkan jadwal dan lokasi wawancara terbuka. Para kandidat yang tertarik bisa datang langsung ke tempat yang telah ditentukan, tanpa perlu membuat janji sebelumnya. 

Saat kamu tiba di lokasi walk in interview, suasana biasanya cukup ramai dengan banyak kandidat yang juga datang. Biasanya, ada meja registrasi di dekat pintu masuk yang akan disambut oleh staf perusahaan. 

Mereka akan meminta kandidat untuk mengisi formulir aplikasi sederhana atau mencatatkan namamu, serta memeriksa dokumen seperti CV dan surat lamaran yang dibawa.

Setelah itu, kandidat yang telah registrasi harus menunggu giliran untuk diwawancara oleh recruiter dan user. Selama wawancara, perekrut akan menanyakan serangkaian pertanyaan untuk memahami kualifikasi dan pengalaman kerja kandidat. 

Walk in interview ini sering digunakan oleh perusahaan yang membutuhkan banyak karyawan dalam waktu singkat, sehingga prosesnya cenderung cepat dan langsung. 

Proses walk in interview biasanya berlangsung antara 15 hingga 30 menit per kandidat, tergantung pada jumlah pertanyaan dan kedalaman wawancara.

Setelah proses interview selesai, beberapa perusahaan bisa langsung memberikan keputusan atau proses lanjutan untuk tahapan seleksi berikutnya.

Apa saja yang Harus disiapkan saat Walk in Interview?

Jangan datang dengan tangan kosong, Warga Bimbingan harus mempersiapkan beberapa hal penting saat proses walk in interview. Lantas apa saja yang perlu dibawa dan dipersiapkan saat walk interview?

1. CV yang Terkini

Pastikan CV sudah diperbarui dengan informasi terbaru mengenai pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan prestasi. CV merupakan gambaran singkat tentang kandidat yang ditujukan kepada perekrut, jadi pastikan semua informasi yang relevan dan penting disertakan. 

Selain itu, sebaiknya kamu membawa beberapa salinan CV, sebab dalam proses walk in interview biasanya ada beberapa perusahaan, sehingga mungkin kamu perlu memberikannya kepada beberapa orang yang berbeda.

2. Surat Lamaran

Surat lamaran yang baik bisa memberi kesan pertama yang positif. Tulis surat lamaran kerja yang ditujukan khusus untuk perusahaan dan posisi yang kamu lamar, sertakan alasan mengapa kamu tertarik dengan posisi tersebut dan apa yang bisa kamu kontribusikan. 

Seperti CV, sebaiknya bawa beberapa salinan surat lamaran untuk berjaga-jaga jika diperlukan.

3. Dokumen Pendukung

Selain CV dan surat lamaran, penting juga untuk membawa dokumen pendukung lainnya. Ini bisa termasuk fotokopi ijazah, transkrip nilai, sertifikat pelatihan atau kursus, dan referensi kerja jika ada. 

Pastikan semua dokumen ini sudah diorganisir dengan baik dalam map atau folder agar mudah diakses dan tidak berantakan.

4. Pulpen dan Notepad

Meskipun terlihat sepele, membawa pulpen dan notepad sangat membantu. Kamu bisa menggunakannya untuk mencatat informasi penting selama interview, seperti rincian tentang posisi, detail kontak, atau informasi lebih lanjut yang mungkin perlu diingat. 

Hal ini juga menunjukkan sikap yang siap dan proaktif, yang bisa memberikan kesan positif kepada perekrut.

5. Pakaian Rapi dan Sopan

Penampilan adalah salah satu hal pertama yang akan diperhatikan oleh perekrut, jadi pastikan kamu mengenakan pakaian yang rapi dan profesional. Pilih pakaian yang sesuai dengan budaya perusahaan dan jenis pekerjaan yang kamu lamar. 

Hindari pakaian yang terlalu santai atau berlebihan. Pakaian yang tepat bisa membantu kamu merasa lebih percaya diri dan memberikan kesan pertama yang baik.

Dengan mempersiapkan semua hal ini, Warga Bimbingan bisa lebih tenang dan fokus saat menghadapi walk in interview, sehingga meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

Baca Juga: 7 Proses Rekrutmen Karyawan yang Tepat, Penting bagi HR!

Tips Menghadapi Walk in Interview dengan Sukses

Warga Bimbingan ingin langsung lolos tahap walk in interview dengan mudah? Sebenarnya ada beberapa tips yang akan membantu kamu untuk sukses menghadapi walk in interview.

Yuk langsung saja simak tips menghadapi walk in interview dengan sukses yang dikutip dari Naukri berikut ini.

1. Pelajari Tentang Perusahaan

Sebelum datang walk in interview, lakukan riset tentang perusahaan yang mengadakan walk in interview. Ketahui misi, visi, produk, layanan, dan budaya kerja mereka. 

Informasi ini akan membantumu menjawab pertanyaan dengan lebih baik dan menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan perusahaan tersebut.

2. Pelajari Pertanyaan Umum dalam Interview

Persiapkan diri dengan mempelajari contoh pertanyaan interview yang sering ditanyakan, seperti "Ceritakan tentang dirimu," "Apa kelebihan dan kelemahanmu?" atau "Mengapa kamu ingin bekerja di sini?" 

Latihan menjawab pertanyaan interview akan membantumu lebih percaya diri dan memberikan jawaban yang jelas dan terstruktur.

Baca juga: 4 Contoh Surat Lamaran Kerja Berdasarkan Iklan, Simak!

3. Usahakan Datang Tepat Waktu

Datang tepat waktu atau bahkan sedikit lebih awal adalah tanda seseorang menghargai waktu. Ini juga memberi kesan bahwa kamu orang yang disiplin dan dapat diandalkan. 

Datang lebih awal juga membuat kita lebih tenang dan tidak tergesa-gesa sebelum wawancara dimulai.

4. Komunikasi yang Baik

Saat berbicara dengan recruiter, pastikan untuk berkomunikasi dengan jelas dan lugas. Gunakan bahasa tubuh yang positif seperti kontak mata dan senyum untuk menunjukkan antusiasme. 

Dengarkan dengan baik pertanyaan yang diajukan dan jawab dengan jujur serta penuh percaya diri.

5. Sopan dan Sabar

Selama proses walk in interview, kamu mungkin perlu menunggu giliran atau mengisi formulir. Tetaplah sopan dan sabar, baik kepada staf perusahaan maupun kandidat lainnya. Sikap positif ini akan terlihat dan memberikan kesan baik.

6. Ucapan Terima Kasih

Setelah interview selesai, jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada pewawancara atas waktu dan kesempatan yang diberikan. Sikap ini menunjukkan etika yang baik dan bisa meninggalkan kesan positif bagi recruiter.

Dengan mengikuti tips-tips ini, Warga Bimbingan bisa lebih siap dan percaya diri saat menghadapi walk in interview, sehingga dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.

Contoh Pertanyaan Walk in Interview & Jawabannya

Salah satu tips sukses menghadapi walk in interview adalah berlatih menjawab interview dengan baik. Nah untuk itu, Warga Bimbingan perlu mempelajari beberapa contoh pertanyaan Walk in Interview berikut ini.

1. Ceritakan tentang dirimu

Fokus pada pengalaman profesional yang relevan, keterampilan utama, dan pencapaian yang terkait dengan pekerjaan yang kamu lamar. Jangan terlalu panjang lebar, tetapi pastikan memberikan gambaran lengkap tentang kualifikasi mu.

Contoh jawaban:

"Saya adalah lulusan Ilmu Komunikasi dengan pengalaman dua tahun di bidang pemasaran digital. Saya telah bekerja sebagai spesialis media sosial di perusahaan startup, di mana saya berhasil meningkatkan jumlah pengikut Instagram perusahaan sebesar 30% dalam enam bulan. Saya sangat tertarik dengan kesempatan di perusahaan ini karena saya melihat ada peluang untuk lebih mengembangkan kemampuan pemasaran digital saya."

2. Apa yang kamu ketahui tentang perusahaan kami? 

Tunjukkan bahwa kamu telah melakukan riset tentang perusahaan. Fokus pada hal-hal positif yang menarik minatmu, seperti misi perusahaan, produk, atau prestasi terbaru.

Contoh jawaban:

"Saya tahu bahwa perusahaan ini adalah salah satu pemimpin di bidang teknologi keuangan di Indonesia, dengan fokus pada penyediaan solusi pembayaran yang inovatif. Saya terkesan dengan komitmen perusahaan untuk meningkatkan inklusi keuangan di masyarakat, dan saya ingin berkontribusi dalam tim yang memiliki misi yang mulia ini."

3. Mengapa kamu ingin bekerja di sini?

Sampaikan alasan bekerja yang tulus dan spesifik, seperti ketertarikan pada industri, budaya perusahaan, atau kesempatan untuk berkembang.

Contoh jawaban:

"Saya tertarik untuk bergabung dengan perusahaan ini karena saya melihat ada peluang besar untuk belajar dan berkembang di industri teknologi. Saya juga menyukai budaya perusahaan yang mengutamakan inovasi dan kolaborasi. Saya merasa ini adalah lingkungan yang ideal untuk mengembangkan keterampilan saya lebih lanjut."

4. Apa kelebihan dan kelemahanmu?

Sebutkan kelebihan yang relevan dengan pekerjaan dan berikan contoh konkret. Untuk kelemahan, pilih kelemahan yang tidak penting untuk pekerjaan tersebut dan jelaskan bagaimana kamu mengatasinya.

Contoh jawaban:

"Kelebihan saya adalah kemampuan saya dalam analisis data. Di pekerjaan sebelumnya, saya berhasil mengidentifikasi tren pasar yang membantu perusahaan menyesuaikan strategi pemasaran. Kelemahan saya adalah terkadang terlalu fokus pada detail, yang bisa mempengaruhi efisiensi kerja. Namun, saya sedang belajar untuk melihat gambaran besar dan mengatur prioritas dengan lebih baik."

Dengan mempersiapkan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan ini, Warga Bimbingan bisa tampil lebih percaya diri dan terstruktur saat menghadapi walk in interview.

Hal-hal yang Harus dihindari saat Walk in Interview

Jangan lakukan beberapa hal berikut ini, jika kamu ingin proses walk in interview berjalan dengan sukses dan sesuai yang kamu harapkan. Lantas apa saja hal yang harus dihindari saat walk in interview? Yuk simak selengkapnya!

1. Datang terlambat dan tidak memberitahu perusahaan jika terlambat.
2. Berpakaian tidak sesuai dengan standar profesional, seperti pakaian yang terlalu santai atau berantakan.
3. Menggunakan bahasa tubuh negatif, seperti menyilangkan tangan, menghindari kontak mata, atau terlihat gelisah.
4. Berbicara terlalu banyak atau terlalu sedikit, sehingga tidak memberikan jawaban yang jelas atau terlihat tidak antusias.
5. Mengkritik mantan perusahaan atau rekan kerja secara terbuka.
6. Menggunakan ponsel selama proses wawancara, termasuk di ruang tunggu.
7. Bersikap arogan atau terlalu percaya diri, yang bisa membuat perekrut merasa tidak nyaman.
8. Menyampaikan informasi yang tidak jujur atau melebih-lebihkan kualifikasi dan pengalaman.
9. Menanyakan gaji atau tunjangan terlalu awal, sebelum ada indikasi dari pewawancara.
10. Tidak menanyakan pertanyaan kepada pewawancara, menunjukkan kurangnya minat pada posisi atau perusahaan.

Itulah beberapa hal yang harus Warga Bimbingan hindari sebelum melakukan walk in interview. Persiapkan diri dengan sebaik mungkin dan semoga sukses saat walk in interview!

Baca Juga: Initial Interview Adalah: Arti, Tujuan, Pertanyaan & Tipsnya

Walk Interview Adalah Peluang Kerja yang Cepat & Praktis, Persiapkan dengan Baik!

Warga Bimbingan, itulah beberapa pembahasan mengenai Walk in Interview, mulai dari pengertian, proses hingga tips sukses menghadapi walk in interview.

Melalui artikel ini, Warga Bimbingan pasti dapat mempersiapkan walk in interview dengan baik dan meningkatkan peluang lolos ke tahap seleksi selanjutnya.

Dalam perusahaan, walk in interview biasanya dikelola oleh departemen HR yang juga mengatur tentang rekrutmen karyawan secara umum. Jika Warga Bimbingan seorang HR, mempelajari proses dan tata cara walk in interview merupakan hal yang penting.

Ingin jadi master di bidang HR? Atau tertarik switch career menjadi Human Resources perusahaan?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Warga Bimbingan.

Kurang paham mengenai materi dan penjelasan mentor selama kelas berlangsung? Tenang saja, Warga Bimbingan boleh mengulang pembelajaran dari awal secara GRATIS tanpa dipungut biaya tambahan.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, sampe puas dan GRATIS, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

Reference:

1. How to Prepare for a Walk-In-Interview? - Buka
2. Q&A: What Is a Walk-in Interview and How To Prepare for It - Buka