Apa itu Analisis SWOT? Pengertian, Tujuan, Langkah & Contoh

Dalam suatu organisasi atau proyek perusahaan, kita pasti memerlukan strategi yang tepat untuk menjalankannya. Ada banyak cara untuk menganalisis strategi bisnis atau organisasi, salah satunya dengan analisis SWOT.

Lantas apa itu? SWOT adalah analisis yang digunakan untuk mengidentifikasi Strengths (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman) dalam suatu organisasi atau proyek.

Dengan menggunakan analisis SWOT dengan tepat, perusahaan dapat mengidentifikasi kekurangan dan kelebihan perusahaan atau organisasi. Sehingga dapat memilih tindakan paling tepat untuk mencapai tujuan bisnis atau organisasi.

Penasaran mengenai apa itu SWOT lebih lanjut? Bagaimana langkah menggunakan analisis SWOT yang tepat? Apa saja contoh analisis SWOT? Yuk simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Apa itu SWOT?

Tunggu dulu Sobat MinDi, sebelum kita melangkah lebih jauh mengenai analisis SWOT, pertama-tama yuk pahami dulu apa itu SWOT melalui beberapa pengertian berikut ini.

Dikutip dari Investopedia, SWOT adalah analisis yang digunakan untuk menilai kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman suatu bisnis atau bagian dari bisnis, seperti produk atau divisi. 

Metode SWOT ini menggunakan data dari dalam dan luar perusahaan atau organisasi untuk membantu bisnis membuat strategi yang lebih efektif dan menghindari strategi yang tidak tepat. 

Tidak hanya untuk bisnis, analisis SWOT juga bisa digunakan oleh pemerintah, organisasi nirlaba, dan individu seperti investor dan pengusaha. 

Intinya, analisis SWOT membantu perusahaan atau organisasi memahami kekuatan mereka, apa saja yang perlu diperbaiki, peluang yang bisa dimanfaatkan, dan ancaman yang perlu diwaspadai.

Apa saja Komponen Analisis SWOT?

SWOT merupakan singkatan dari Strengths (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman). 

Melalui metode SWOT, 4 komponen tersebut dianalisis untuk mengetahui keadaan bisnis dan menentukan strategi yang tepat di masa depan.

Lantas bagaimana penjelasan mengenai 4 komponen tersebut? Yuk simak secara lengkap berikut ini.

1. Strengths (Kekuatan):

Kekuatan adalah faktor internal positif yang memberikan keunggulan kompetitif bagi organisasi atau proyek.

Contohnya: Merek yang kuat, teknologi canggih, tim yang terampil, sumber daya keuangan yang solid, atau reputasi yang baik di pasar.

1. Weaknesses (Kelemahan)

Kelemahan adalah faktor internal negatif yang dapat menghambat kinerja organisasi atau proyek.

Contohnya: Kurangnya sumber daya, keterbatasan teknologi, manajemen yang lemah, ketidakpuasan karyawan, atau reputasi yang buruk.

1. Opportunities (Peluang)

Peluang adalah faktor eksternal positif yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan kinerja atau keuntungan organisasi atau proyek.

Contohnya: Tren pasar yang menguntungkan, perubahan kebijakan pemerintah yang mendukung, teknologi baru, atau pasar baru yang bisa dimasuki.

1. Threats (Ancaman): 

Ancaman adalah faktor eksternal negatif yang dapat merusak kinerja atau mengancam keberhasilan organisasi atau proyek.

Contohnya: Persaingan yang meningkat, perubahan regulasi yang merugikan, kondisi ekonomi yang buruk, atau perubahan preferensi konsumen yang tidak menguntungkan.

Dengan memahami keempat komponen ini, organisasi atau proyek dapat merumuskan SWOT sebagai strategi yang efektif untuk memaksimalkan kekuatan dan peluang, serta meminimalkan kelemahan dan ancaman.

Contoh Analisis SWOT 

Gimana nih, Sobat MinDi sudah paham mengenai apa itu SWOT dengan jelas? Yuk simak beberapa contoh analisis SWOT berikut ini, agar kamu lebih memahaminya!

1. Contoh Analisis SWOT Diri Sendiri

Berikut adalah contoh analisis SWOT diri sendiri secara singkat:

Strengths (Kekuatan):

1. Mahir dalam desain grafis dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.
2. Memiliki pengalaman kerja 5 tahun di bidang pemasaran digital.
3. Memiliki jaringan profesional yang luas di industri kreatif dan teknologi.

Weaknesses (Kelemahan)

1. Kadang kesulitan dalam mengatur waktu dan prioritas.
2. Belum terlalu familiar dengan beberapa teknologi baru seperti machine learning.
3. Kurang percaya diri saat berbicara di depan umum.

Opportunities (Peluang)

1. Pertumbuhan pesat di industri digital marketing dan data analytics.
2. Tersedia banyak kursus online untuk meningkatkan keterampilan di bidang teknologi baru.
3. Tingginya permintaan untuk profesional dengan keterampilan analisis data dan desain grafis.

Threats (Ancaman)

1. Banyaknya profesional lain yang juga memiliki keterampilan serupa.
2. Ketidakstabilan ekonomi yang dapat mempengaruhi peluang kerja.
3. Cepatnya perkembangan teknologi yang bisa membuat keterampilan yang dimiliki cepat usang.

Dengan analisis SWOT ini, kamu dapat fokus pada pengembangan diri dengan memanfaatkan peluang yang ada dan mengatasi kelemahan untuk bersaing lebih baik.

2. Contoh Analisis SWOT Produk Makanan

Berikut adalah contoh analisis SWOT untuk produk makanan:

Strengths (Kekuatan)

1. Menggunakan bahan-bahan organik berkualitas tinggi yang segar dan bebas dari bahan pengawet.
2. Produk memiliki rasa yang unik dan disukai banyak pelanggan.
3. Merek yang dikenal dan dihargai oleh konsumen setia.

Weaknesses (Kelemahan)

1. Produk memiliki harga yang relatif lebih tinggi dibandingkan dengan pesaing.
2. Jaringan distribusi yang terbatas sehingga produk sulit dijangkau di beberapa wilayah.
3. Kurangnya strategi promosi yang efektif untuk menarik pelanggan baru.

Opportunities (Peluang)

1. Meningkatnya kesadaran konsumen terhadap makanan sehat dan organik.
2. Peluang untuk memasuki pasar baru, baik domestik maupun internasional.
3. Kesempatan untuk bekerja sama dengan restoran atau toko makanan sehat untuk meningkatkan distribusi.

Threats (Ancaman)

1. Meningkatnya jumlah pesaing yang menawarkan produk serupa dengan harga lebih rendah.
2. Perubahan regulasi terkait makanan organik yang bisa mempengaruhi produksi dan biaya.
3. Ketidakpastian ekonomi yang bisa menurunkan daya beli konsumen.

Dengan analisis SWOT ini, perusahaan dapat mengidentifikasi strategi yang tepat dan efektif untuk produk makanan mereka.

3. Contoh Analisis SWOT Organisasi

Berikut adalah contoh analisis SWOT untuk sebuah organisasi:

Strengths (Kekuatan)

1. Memiliki reputasi yang baik dan terpercaya di industri. 
2. Tim yang berkompeten dan berpengalaman di bidangnya.
3. Kemampuan tinggi dalam mengembangkan produk dan layanan baru.

Weaknesses (Kelemahan)

1. Struktur manajemen yang kurang efisien, menyebabkan lambatnya pengambilan keputusan.
2. Ketergantungan tinggi pada beberapa klien besar untuk pendapatan utama.
3. Sistem teknologi yang sudah ketinggalan zaman dan membutuhkan pembaruan.

Opportunities (Peluang)

1. Peluang untuk memperluas ke pasar internasional yang sedang berkembang.
2. Kesempatan untuk bermitra dengan perusahaan teknologi untuk meningkatkan efisiensi.
3. Meningkatnya permintaan untuk produk dan layanan yang ramah lingkungan.

Threats (Ancaman) 

1. Persaingan yang semakin ketat dari perusahaan-perusahaan baru yang lebih inovatif.
2. Perubahan regulasi pemerintah yang dapat mempengaruhi operasional bisnis.
3. Fluktuasi ekonomi global yang dapat berdampak negatif pada kestabilan bisnis.

Dengan analisis SWOT ini, organisasi dapat merumuskan strategi yang memanfaatkan kekuatan dan peluang yang ada, serta mengatasi kelemahan dan mengantisipasi ancaman yang mungkin muncul.

Baca Juga: 5 Contoh Analisis SWOT Produk Terkenal, Pebisnis Wajib Tahu!

Apa Tujuan SWOT dalam Bisnis atau Organisasi?

Dalam bisnis atau organisasi, analisis SWOT berperan penting dalam pembentukan strategi yang tepat dan efektif di masa depan. Lantas apa saja tujuan SWOT dalam analisis bisnis atau organisasi?

Yuk simak beberapa tujuan analisis SWOT yang dikutip dari Indeed berikut ini.

1. Membuat Ringkasan Faktor Internal dan Eksternal

Analisis SWOT bertujuan untuk membuat ringkasan yang jelas tentang faktor-faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi organisasi. 

Dengan merangkum kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, organisasi akan mendapatkan gambaran tentang posisi mereka saat ini. Hal ini memudahkan dalam perencanaan strategis dan pengambilan keputusan yang lebih baik.

2. Mengidentifikasi Risiko dan Masalah

Tujuan lain dari analisis SWOT adalah mengidentifikasi risiko dan masalah yang perlu diatasi. Dengan memahami ancaman dan kelemahan, organisasi dapat mengantisipasi dan mencegah potensi kerugian yang dapat menghambat pencapaian tujuan mereka. 

Fokus pada masalah-masalah ini membantu organisasi mengambil tindakan korektif lebih awal, sehingga menghindari dampak negatif yang lebih besar di masa depan.

3. Menetapkan Prioritas Manajemen

Selain itu, analisis SWOT membantu menetapkan prioritas manajemen. Dengan mengidentifikasi area yang paling kritis bagi keberhasilan organisasi, manajemen dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya mereka. 

Hal ini memastikan bahwa perhatian dan upaya difokuskan pada aspek-aspek yang memiliki dampak terbesar terhadap kinerja dan pertumbuhan organisasi.

4. Mengurangi Kesalahan Faktual, Manajerial & Pemasaran

Mengurangi kesalahan faktual, manajerial, atau pemasaran juga merupakan tujuan penting dari analisis SWOT. Dengan SWOT, organisasi dapat mengurangi risiko pengambilan keputusan yang salah. 

Kesalahan dalam manajemen atau pemasaran dapat merugikan organisasi dalam jangka panjang, dan analisis SWOT membantu menghindari hal ini dengan menyediakan informasi yang akurat dan relevan.

5. Perkiraan Penjualan yang Realistis

Terakhir, analisis SWOT membantu organisasi melakukan perkiraan penjualan yang realistis berdasarkan kondisi pasar saat ini dan mengevaluasi potensi pertumbuhan bisnis. 

Dengan mempertimbangkan peluang dan ancaman di pasar, organisasi dapat merencanakan strategi penjualan yang lebih akurat dan realistis. 

Evaluasi potensi pertumbuhan juga membantu dalam merencanakan ekspansi bisnis di masa depan, sehingga organisasi dapat memanfaatkan peluang yang ada untuk berkembang dan mencapai kesuksesan jangka panjang.

Langkah Membuat Analisis SWOT yang Tepat

Gimana nih, Sobat MinDi tertarik membuat analisis SWOT untuk perusahaan atau bisnis kamu? Bingung harus mulai dari mana? Yuk simak beberapa langkah membuat analisis SWOT versi MinDi berikut ini.

Langkah 1: Kumpulkan Informasi

Pertama-tama, kumpulkan data dan informasi yang relevan tentang organisasi atau bisnis. Ini mencakup informasi internal seperti laporan keuangan, hasil kinerja, umpan balik dari karyawan, dan audit internal. 

Kumpulkan juga informasi eksternal seperti analisis pasar, tren industri, dan kompetitor. Mengumpulkan informasi yang komprehensif adalah langkah awal yang penting untuk memastikan analisis akurat dan relevan.

Langkah 2: Identifikasi Kekuatan dan Kelemahan Internal

Setelah mengumpulkan informasi, langkah berikutnya adalah mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan internal organisasi. Kekuatan adalah aspek positif yang memberikan keunggulan kompetitif, seperti sumber daya yang unik, keahlian tertentu, atau teknologi canggih. 

Kelemahan adalah aspek yang perlu diperbaiki, seperti kurangnya sumber daya, keterampilan yang belum memadai, atau proses yang tidak efisien. 

Libatkan berbagai pemangku kepentingan internal untuk mendapatkan perspektif yang lebih luas dan mendalam tentang kekuatan dan kelemahan organisasi atau perusahaan.

Langkah 3: Analisis Peluang dan Ancaman Eksternal

Langkah ketiga adalah menganalisis peluang dan ancaman dari lingkungan eksternal. Peluang adalah kondisi eksternal yang dapat dimanfaatkan untuk keuntungan organisasi, seperti tren pasar yang menguntungkan, atau teknologi baru. 

Ancaman adalah faktor eksternal yang dapat merugikan organisasi, seperti persaingan yang ketat, atau kondisi ekonomi yang tidak stabil. Gunakan data yang telah dikumpulkan pada langkah pertama untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi peluang dan ancaman ini.

Langkah 4: Buat Rencana Tindakan

Setelah mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, langkah terakhir adalah membuat rencana tindakan. 

Rencana ini harus memanfaatkan kekuatan untuk memanfaatkan peluang dan mengatasi ancaman, serta mengembangkan strategi untuk mengurangi kelemahan. 

Tentukan prioritas tindakan berdasarkan analisis SWOT dan buat rencana yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan berbatas waktu (SMART). Libatkan tim manajemen dalam proses ini untuk memastikan rencana tersebut realistis dan dapat diimplementasikan dengan efektif.

Dengan mengikuti empat langkah ini, Sobat MinDi dapat membuat analisis SWOT efektif, yang memberikan wawasan yang berharga untuk perencanaan strategis dan pengambilan keputusan dalam organisasi atau perusahaan.

Baca Juga: Contoh Analisis SWOT Perusahaan, Lengkap & Terkini!

Yuk Gunakan SWOT dalam Perencanaan Proyek Perusahaan 

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats) analisis ini sangat penting bagi organisasi maupun kesuksesan proyek perusahaan.

Kesimpulannya, SWOT adalah merangkum kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman diri sendiri, organisasi atau perusahaan untuk merumuskan strategi yang optimal dan efektif.

Dalam proyek perusahaan, analisis SWOT merupakan hal yang penting dilakukan untuk merumuskan strategi proyek yang tepat. Oleh sebab itu, proyek manajer disarankan untuk menggunakan analisis SWOT ini.

Gimana tertarik merencanakan analisis SWOT pada proyek perusahaan? Tertarik switch career sebagai project manager profesional?

Yuk ikuti bootcamp product and project management dibimbing.id. Bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Bootcamp ini didampingi oleh para mentor profesional dan berpengalaman di bidangnya, yang bakal bantu kamu jadi Project Manager yang sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang product dan project management sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

Reference:

1. How To Perform a SWOT Analysis - Buka
2. Purpose of a SWOT Analysis - Buka