5 Cara Membuka File Excel yang Terkunci

Hudita A. R. Lubis

•

14 September 2023

•

1112

Lupa proteksi pada file Excel bisa terjadi karena berbagai alasan, dan ini dapat membuat akses ke file tersebut menjadi sulit. Dari kasus tersebut, membuka file Excel yang terkunci pun bisa menjadi tugas yang menantang, apalagi jika Anda tidak memiliki kata sandi atau izin yang diperlukan.

Berikut ini berbagai cara yang bisa Anda coba untuk membuka file Excel yang terkunci. Namun, sebelum itu sangat penting untuk diingat bahwa usaha untuk membuka file Excel yang terkunci dengan kata sandi harus dilakukan dengan itikad baik dan sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku dan bukan dengan tujuan untuk melanggar privasi.

Apa yang Membuat Anda Lupa Password Excel?

Beberapa faktor yang bisa menyebabkan seseorang lupa proteksi Excel meliputi:

Jika Anda memiliki banyak file atau akun dengan kata sandi yang berbeda, bisa saja Anda bingung atau lupa kata sandi yang digunakan pada file Excel tertentu.
Kadang-kadang, demi keamanan, Anda menggunakan kata sandi yang kompleks atau acak. Ini bisa membuatnya sulit untuk diingat, terutama jika Anda tidak sering membuka file tersebut.
Jika Anda telah lama tidak mengakses file Excel tertentu, Anda mungkin lupa kata sandi yang digunakan karena telah berlalu banyak waktu sejak terakhir kali Anda membukanya.
Beberapa orang tidak menyimpan kata sandi secara terpisah atau aman, mengakibatkan mereka lupa kata sandi saat ingin membuka kembali file Excel.

Sangat perlu untuk mencari tahu dan memahami alasan mengapa Anda bisa lupa dengan kata sandi tersebut agar kedepannya Anda tidak akan mengulangi kesalahan yang sama.

Nah, perlu juga mengikuti pelatihan korporat seperti di Dibimbing.id yang menyajikan jadwal dan skema kelas fleksibel dan mentor berpengalaman lebih dari 3 tahun untuk melatih Anda menjadi karyawan yang lebih profesional dan teliti.

Jenis-Jenis Password Microsoft Excel

Jenis-jenis password yang umum digunakan dalam Microsoft Excel meliputi:

Password Pembukaan: Ini adalah password yang digunakan untuk membuka file Excel. Tanpa password ini, Anda tidak dapat mengakses isi file.
Password Proteksi Lembar Kerja: Jika file Excel memiliki beberapa lembar kerja, Anda dapat memberikan proteksi khusus pada lembar kerja tertentu dengan menggunakan password.
Password Proteksi Sel: Anda juga dapat memberikan proteksi pada sel atau range sel tertentu di dalam lembar kerja. Hanya mereka yang memiliki password akan dapat mengedit sel tersebut.
Password Proteksi Struktur: Ini melibatkan proteksi terhadap struktur lembar kerja, termasuk penghapusan atau penambahan lembar kerja baru.

Jika Anda lupa kata sandi, mengingatkan diri dengan menyimpan password di tempat yang aman adalah salah satu langkah yang bijaksana. Berikut ini 5 cara yang bisa Anda ikuti:

Cara Umum Membuka File Excel yang Terkunci

Berikut adalah langkah-langkah umum yang dapat Anda coba untuk membuka file Excel yang terkunci dengan kata sandi secara legal dan etis:

Gunakan Kata Sandi yang Benar: Pastikan Anda mengingat dengan benar kata sandi yang digunakan. Pastikan huruf besar/kecil, angka, dan karakter khusus sesuai.
Coba Kata Sandi Standar: Beberapa file Excel memiliki kata sandi standar yang dikenal secara umum. Cobalah "admin", "password", atau "123456" sebagai langkah awal.
Kontak Dukungan: Jika file tersebut sangat penting, Anda dapat menghubungi dukungan Microsoft atau pihak lain yang ahli dalam pemulihan kata sandi.

Cara Membuka File Excel yang Terkunci dengan Fitur 'Forgot Password'

Jika Anda lupa kata sandi file Excel yang terkunci, Anda dapat mencoba menggunakan fitur bawaan Excel “Lupa kata sandi” untuk membuka file tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Pertama-tama, buka file Excel yang terkunci dengan mengklik dua kali file tersebut.
Ketika diminta memasukkan kata sandi, biarkan bidang kata sandi kosong. Jangan memasukkan apapun pada bidang ini.
Setelah Anda memasukkan kata sandi kosong, klik tombol "OK" atau tekan tombol "Enter" pada keyboard.
Dalam beberapa kasus, Excel mungkin akan membuka file tanpa memerlukan kata sandi. Ini tergantung pada tingkat keamanan yang diterapkan pada file.
Jika langkah sebelumnya tidak berhasil, Anda dapat menggunakan opsi "Forgot Password" yang disediakan oleh Excel ketika Anda salah memasukkan kata sandi beberapa kali. Klik tautan “Lupa Kata Sandi?”/”Forgot Password” yang muncul.
Setelahnya Excel akan memberikan petunjuk tentang cara mengatasi masalah kata sandi. Ini mungkin melibatkan penggunaan alamat email atau pertanyaan keamanan yang sudah Anda tentukan sebelumnya saat mengatur kata sandi.

Harap diingat bahwa langkah-langkah ini mungkin hanya berhasil jika file Excel memiliki tingkat keamanan yang lemah. Jika file memiliki kata sandi yang kuat, metode ini mungkin tidak berhasil.

Cara Membuka File Excel yang Terkunci dengan Software Recovery

Membuka file Excel yang terkunci dengan bantuan perangkat lunak bisa menjadi solusi jika Anda lupa kata sandi. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti:

Cari perangkat lunak yang dapat membantu Anda membuka file Excel yang terkunci. Salah satu contohnya adalah "Passper for Excel". Unduh perangkat lunak tersebut dari situs resminya dan ikuti instruksi instalasinya.
Buka aplikasinya di perangkat Anda. Biasanya, perangkat lunak tersebut akan menawarkan opsi untuk membuka file Excel yang terkunci. Misalnya Pilih opsi "Unlock Excel File" untuk melanjutkan.
Pilih file Excel yang ingin Anda buka dengan mengunggahnya ke dalam perangkat lunak.
Beberapa perangkat lunak mungkin menawarkan beberapa metode pembukaan, seperti serangan kata sandi atau menghapus kata sandi. Pilih metode yang sesuai dengan situasi Anda.
Klik tombol "Start" atau "Unlock" untuk memulai proses pembukaan file Excel.
Tunggu hingga proses perangkat lunak membuka file Excel Anda selesai. Durasi proses tergantung pada kompleksitas kata sandi dan metode yang Anda pilih.
Setelah proses selesai, Anda akan diberi tahu apakah file Excel berhasil dibuka. Jika berhasil, Anda dapat mengakses dan mengedit file tersebut.

Perlu diingat bahwa penggunaan perangkat lunak pihak ketiga untuk membuka file Excel terkunci dapat memiliki risiko, terutama jika perangkat lunak tersebut tidak aman atau berasal dari sumber yang tidak terpercaya.

Cara Membuka File Excel yang Terkunci dengan ZIP

Membuka file Excel yang terkunci dengan menggunakan metode ZIP bisa menjadi cara alternatif yang mungkin berhasil. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda coba:

Buat salinan dari file Excel yang terkunci kemudian ubah ekstensi file Excel dari ".xlsx" menjadi ".zip". Anda dapat melakukannya dengan mengklik kanan pada file, memilih "Ubah Nama", dan mengganti ekstensi.
Setelah ekstensi file telah diubah, klik kanan pada file dan pilih "Ekstrak" atau "Ekstrak Semua". Ini akan menghasilkan folder yang berisi berbagai komponen file Excel.
Buka folder yang dihasilkan dari ekstraksi dan cari file yang dimulai dengan nama "sheet". Ini adalah file yang berisi konten sebenarnya dari spreadsheet.
Anda mungkin dapat membuka file ini dengan menggunakan editor teks atau program lain, tetapi ini mungkin hanya akan membuka kode XML yang rumit. Jika Anda memiliki pengetahuan tentang XML, Anda dapat mencoba mengedit atau menghapus elemen terkait kata sandi. Namun, ini adalah tindakan lanjutan dan bisa sangat rumit.
Jika Anda telah melakukan perubahan, ubah kembali ekstensi file dari ".zip" menjadi ".xlsx dan coba buka file Excel yang telah diubah. Pastikan untuk membuka salinan file yang telah Anda buat pada langkah pertama.

Namun, perlu diingat bahwa metode ini mungkin tidak selalu berhasil dan bisa melanggar kebijakan perusahaan atau hukum tergantung pada keadaan.

Cara Membuka File Excel yang Terkunci Secara Online

Membuka file Excel yang terkunci secara online dapat menjadi pilihan jika Anda ingin menghindari penggunaan perangkat lunak pihak ketiga. Berikut adalah beberapa cara untuk membuka file Excel yang terkunci secara online:

Google Sheets: Anda dapat mengunggah file Excel ke Google Drive dan membukanya dengan menggunakan Google Sheets. Proses ini mungkin memerlukan konversi format, tetapi Anda dapat menyimpannya kembali sebagai file Excel setelah diubah.
Zamzar: Layanan online seperti Zamzar memungkinkan Anda mengonversi file Excel terkunci ke format lain, seperti CSV. Setelah itu, Anda dapat mengimpornya ke program spreadsheet lainnya.
Online Excel Unlocker: Ada beberapa situs web yang menawarkan layanan untuk membuka file Excel yang terkunci. Anda perlu mengunggah file tersebut dan situs web akan mencoba membuka kata sandi. Namun, perlu diperhatikan bahwa menggunakan layanan semacam ini dapat menghadirkan risiko keamanan data.
Convertio: Convertio adalah layanan online yang dapat membantu mengkonversi format file, termasuk file Excel yang terkunci. Anda dapat mencoba mengonversi ke format lain yang dapat Anda buka tanpa kata sandi.

Pastikan Anda mengenali dan mempercayai situs web atau layanan yang Anda gunakan, serta pertimbangkan risiko potensial dalam membuka file terkunci secara online.

Juga, pastikan Anda selalu memiliki izin untuk membuka file Excel yang terkunci dan tidak melanggar hak cipta atau privasi orang lain. Jika tidak, sebaiknya hubungi pemilik file atau administrator untuk bantuan lebih lanjut.

Penting untuk menjaga daftar kata sandi yang aman dan terpisah dari file-file Anda. Tetapi juga penting untuk mendaftarkan Anda dan karyawan perusahaan Anda mengikuti Corporate Training di Dibimbing.id sebab Anda akan mendapatkan silabus yang tervalidasi oleh 50 mentor berpengalaman lebih dari 3 tahun dan sertifikat berstandar International.