Job Vacancy: Pengertian, Manfaat, Struktur, dan Contoh

Job vacancy adalah salah satu elemen penting dalam proses rekrutmen yang wajib dikuasai seorang HR. Dengan memahami cara menyusun lowongan yang tepat, kamu bisa menarik kandidat berkualitas yang sesuai kebutuhan perusahaan.

Kali ini MinDi akan membahas pengertian, manfaat, struktur, hingga contoh job vacancy yang efektif. Yuk, pelajari lebih dalam agar kamu bisa menyusun lowongan kerja yang menarik dan profesional untuk menarik kandidat terbaik!

Apa itu Job Vacancy?

Job vacancy adalah informasi mengenai peluang kerja yang tersedia di sebuah perusahaan atau organisasi. 

Lowongan kerja ini biasanya mencakup detail tentang posisi yang ditawarkan, kualifikasi yang dibutuhkan, tanggung jawab pekerjaan, lokasi kerja, serta informasi lainnya yang relevan bagi calon pelamar. 

Tujuan utama dari job vacancy untuk menarik kandidat yang memiliki keterampilan dan pengalaman sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 

Dengan menyusun job vacancy yang jelas dan menarik, perusahaan dapat menjangkau calon pekerja potensial yang berkualitas, sehingga mendukung keberhasilan proses rekrutmen.

Manfaat Memasang Job Vacancy

Memasang job vacancy adalah langkah penting bagi perusahaan untuk menarik talenta terbaik. Berikut adalah 5 manfaat utama memasang job vacancy.

1. Menjangkau Kandidat yang Tepat

Dengan memasang job vacancy, perusahaan dapat menjangkau audiens yang sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan. Cara ini membantu menyaring kandidat secara lebih efisien dan mempercepat proses rekrutmen.

2. Meningkatkan Branding Perusahaan

Lowongan kerja yang dirancang dengan baik dapat mencerminkan budaya dan nilai-nilai perusahaan. Hal ini meningkatkan citra perusahaan di mata calon pelamar dan menjadikannya pilihan yang menarik.

3. Menyampaikan Informasi Jelas tentang Job Vacancy

Job vacancy adalah cara terbaik untuk memberikan informasi rinci mengenai posisi yang ditawarkan. Dengan informasi yang jelas, kandidat dapat memahami peran yang mereka lamar, sehingga mengurangi kesalahpahaman.

4. Menghemat Waktu dan Biaya Rekrutmen

Proses rekrutmen yang terorganisir melalui job vacancy dapat menghemat waktu tim HR. Selain itu, perusahaan dapat meminimalkan biaya yang biasanya diperlukan untuk mencari kandidat secara langsung.

5. Menyaring Kandidat Berkualitas

Lowongan kerja memungkinkan perusahaan untuk menetapkan kriteria yang spesifik untuk kandidat. Ini membantu memastikan bahwa hanya pelamar yang memenuhi syarat yang melamar, meningkatkan peluang mendapatkan karyawan terbaik.

Struktur Job Vacancy

Sumber: Freepik

Struktur job vacancy yang baik membantu perusahaan menarik kandidat yang sesuai dengan kebutuhan. Simak elemen penting dalam struktur job vacancy.

1. Nama Posisi

Nama posisi adalah bagian pertama yang harus jelas dan spesifik untuk menarik perhatian kandidat. Ini membantu calon pelamar langsung memahami jenis pekerjaan yang ditawarkan.

2. Deskripsi Pekerjaan

Bagian ini mencakup tanggung jawab utama dan ruang lingkup pekerjaan. Penjelasan yang terperinci memudahkan kandidat memahami apa yang diharapkan dari mereka.

3. Kualifikasi dan Persyaratan

Job vacancy adalah media untuk menyampaikan kriteria yang harus dipenuhi oleh kandidat. Bagian ini mencakup pendidikan, pengalaman, dan keterampilan khusus yang relevan dengan posisi.

4. Gaji dan Manfaat

Informasi mengenai gaji dan manfaat memberikan transparansi kepada calon pelamar. Ini juga membantu menarik kandidat dengan menawarkan nilai tambah seperti tunjangan, asuransi, atau peluang pengembangan karir.

5. Lokasi Pekerjaan

Lokasi pekerjaan penting untuk memberi kejelasan kepada kandidat, terutama jika melibatkan relokasi atau kerja jarak jauh. Informasi ini membantu kandidat mempertimbangkan kesesuaian lokasi dengan kebutuhan pribadi mereka.

Baca Juga: Job Analysis: Arti, Tujuan, Metode, Contoh, & Cara Terbaik

Contoh Job Vacancy Bahasa Indonesia

Simak contoh job vacancy dalam bahasa Indonesia di bawah ini!

1. Digital Marketing 

Digital Marketing (Rp7.000.000-Rp9.000.000)

Perusahaan B sedang membuka lowongan untuk posisi Digital Marketing yang akan bertanggung jawab atas strategi pemasaran digital perusahaan.

Tanggung Jawab:

1. Merancang dan menjalankan kampanye digital di berbagai platform seperti Google Ads, Facebook Ads, dan Instagram Ads.
2. Menganalisis data dari kampanye digital untuk meningkatkan efektivitas strategi pemasaran.
3. Membuat konten menarik sesuai target pasar.
4. Mengelola sosial media perusahaan dan memantau interaksi dengan pengguna.
5. Menyusun laporan performa pemasaran digital secara berkala.

Kualifikasi:

1. Minimal sarjana Komunikasi, Marketing, atau bidang terkait.
2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang Digital Marketing.
3. Menguasai tools seperti Google Analytics, SEO/SEM, dan Ads Manager.
4. Kreatif, proaktif, dan memiliki kemampuan analisis yang kuat.
5. Dapat bekerja dengan tim maupun secara mandiri.

Kondisi Kerja:

1. Senin-Jumat, pukul 09.00-18.00.
2. Hybrid (kombinasi work from home dan di kantor).

Benefits:

1. Lingkungan kerja yang mendukung kreativitas dan pengembangan diri.
2. Kesempatan pelatihan dan pengembangan skill.
3. Asuransi kesehatan dan bonus performa.

Bila Anda merasa cocok untuk posisi ini, kirimkan CV dan portfolio Anda ke hrd@companyb.com.

2. Staff HR

Staff HR (Rp5.000.000-Rp7.000.000)

Perusahaan C sedang mencari Staff HR untuk memperkuat tim pengelolaan sumber daya manusia kami.

Tanggung Jawab:

1. Mengelola proses rekrutmen dari pemasangan lowongan hingga wawancara.
2. Mengelola dokumen kepegawaian, termasuk kontrak kerja, absensi, dan payroll.
3. Menyusun program pelatihan dan pengembangan karyawan.
4. Memberikan support kepada tim terkait kebijakan HR dan peraturan perusahaan.
5. Menjaga hubungan baik antara manajemen dan karyawan.

Kualifikasi:

1. Minimal sarjana Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
2. Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR.
3. Menguasai sistem HRIS menjadi nilai tambah.
4. Komunikatif, detail-oriented, dan mampu menangani pekerjaan multitasking.

Kondisi Kerja:

1. Senin-Jumat, pukul 09.00-18.00.
2. Full work from office (lokasi: Jakarta Selatan).

Benefits:

1. Menjadi bagian dari tim dinamis yang mendukung pertumbuhan karir Anda.
2. Asuransi kesehatan dan fasilitas pelatihan profesional.
3. Bonus berdasarkan performa kerja.

Tertarik? Kirimkan CV ke hrd@companyc.com dengan subjek “Lamaran Staff HR”.

3. Web Developer

Web Developer (Rp8.000.000-Rp12.000.000)

Perusahaan D sedang membuka lowongan Web Developer untuk bergabung dalam tim pengembangan produk digital kami.

Tanggung Jawab:

1. Mengembangkan dan memelihara website menggunakan teknologi seperti HTML, CSS, JavaScript, dan framework seperti Laravel atau React.
2. Berkolaborasi dengan tim desain untuk memastikan tampilan dan fungsionalitas website optimal.
3. Memperbaiki bug dan meningkatkan performa website.
4. Mengintegrasikan API dan layanan pihak ketiga sesuai kebutuhan proyek.
5. Membuat dokumentasi teknis terkait pengembangan proyek.

Kualifikasi:

1. Minimal sarjana Teknik Informatika, Sistem Informasi, atau bidang terkait.
2. Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam pengembangan web.
3. Familiar dengan database seperti MySQL atau MongoDB.
4. Memiliki kemampuan problem-solving yang baik dan perhatian terhadap detail.
5. Mampu bekerja dalam tim dan memahami prinsip Agile.

Kondisi Kerja:

1. Senin-Jumat, pukul 09.00-18.00.
2. Opsi kerja remote atau di kantor (lokasi: Bandung).

Benefits:

1. Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
2. Asuransi kesehatan, tunjangan transportasi, dan fasilitas pelatihan teknologi.
3. Lingkungan kerja yang mendukung inovasi dan kolaborasi.

Tertarik? Kirimkan CV dan portofolio proyek ke hrd@companyd.com.

Contoh Job Vacancy Bahasa Inggris

Kalau ingin memposting job vacancy dalam bahasa Inggris, kamu bisa lihat contoh berikut ini.

1. Digital Marketing (Rp7,000,000-Rp9,000,000)

Digital Marketing (Rp7,000,000-Rp9,000,000)

Company B is looking for a Digital Marketing Specialist to lead and execute our digital marketing strategies.

Responsibilities:

1. Plan and manage digital campaigns across platforms such as Google Ads, Facebook Ads, and Instagram Ads.
2. Analyze campaign data to optimize strategies for better performance.
3. Create engaging content tailored to the target audience.
4. Manage company social media accounts and monitor user interactions.
5. Prepare regular reports on digital marketing performance.

Qualifications:

1. Bachelor’s degree in Communication, Marketing, or a related field.
2. At least 2 years of experience in Digital Marketing.
3. Proficiency in tools like Google Analytics, SEO/SEM, and Ads Manager.
4. Creative, proactive, and strong analytical skills.
5. Ability to work both independently and collaboratively.

Work Conditions:

1. Monday to Friday, 9:00 AM - 6:00 PM.
2. Hybrid work setup (combination of remote and on-site).

Benefits:

1. A supportive environment for creativity and personal growth.
2. Opportunities for training and skill development.
3. Health insurance and performance-based bonuses.

If this sounds like you, send your CV and portfolio to hrd@companyb.com.

2. HR Staff

HR Staff (Rp5,000,000-Rp7,000,000)

Company C is seeking an HR Staff to enhance our human resources team.

Responsibilities:

1. Manage the recruitment process from posting job vacancies to conducting interviews.
2. Handle employee documentation, including contracts, attendance records, and payroll.
3. Design and implement training and development programs.
4. Provide HR-related support and ensure compliance with company policies.
5. Foster positive relationships between management and employees.

Qualifications:

1. Bachelor’s degree in Psychology, Human Resource Management, or a related field.
2. At least 1 year of experience in HR.
3. Familiarity with HRIS systems is a plus.
4. Strong communication skills, detail-oriented, and multitasking ability.

Work Conditions:

1. Monday to Friday, 9:00 AM - 6:00 PM.
2. Fully on-site (location: South Jakarta).

Benefits:

1. Be part of a dynamic team that supports career growth.
2. Health insurance and professional training opportunities.
3. Performance-based bonuses.

Interested candidates can send their CV to hrd@companyc.com with the subject “HR Staff Application.”

3. Web Developer (Rp8,000,000-Rp12,000,000)

Company D is hiring a Web Developer to join our team in developing innovative digital products.

Responsibilities:

1. Develop and maintain websites using technologies like HTML, CSS, JavaScript, and frameworks like Laravel or React.
2. Collaborate with designers to ensure optimal user experience and functionality.
3. Debug and resolve issues while improving website performance.
4. Integrate APIs and third-party services based on project requirements.
5. Create technical documentation for development projects.

Qualifications:

1. Bachelor’s degree in Computer Science, Information Systems, or a related field.
2. At least 2 years of experience in web development.
3. Proficiency in databases like MySQL or MongoDB.
4. Strong problem-solving skills and attention to detail.
5. Familiarity with Agile principles and teamwork.

Work Conditions:

1. Monday to Friday, 9:00 AM - 6:00 PM.
2. Flexible work setup (remote or on-site in Bandung).

Benefits:

1. Competitive salary based on experience.
2. Health insurance, transportation allowance, and access to cutting-edge training programs.
3. A collaborative work environment that fosters innovation.

If you're the right fit, send your CV and portfolio to hrd@companyd.com.

Cara Membuat Job Vacancy

Sumber: Freepik

Membuat job vacancy yang efektif adalah langkah penting untuk menarik kandidat berkualitas yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut adalah cara membuat job vacancy:

1. Tentukan Nama dan Deskripsi Posisi

Pastikan nama posisi spesifik dan mudah dipahami oleh calon pelamar. Sertakan deskripsi singkat tentang tanggung jawab utama untuk memberikan gambaran jelas tentang pekerjaan.

2. Tulis Kualifikasi dan Persyaratan dengan Jelas

Sebutkan kriteria seperti pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang dibutuhkan. Informasi ini membantu menyaring kandidat yang benar-benar memenuhi syarat.

3. Sampaikan Informasi dengan Jelas bahwa Job Vacancy adalah Kesempatan Karir

Job vacancy adalah cara perusahaan menawarkan peluang kepada kandidat yang sesuai. Gunakan bahasa yang menarik dan profesional untuk menunjukkan nilai posisi dan perusahaan.

4. Berikan Detail Tambahan Seperti Gaji, Lokasi, dan Benefit

Transparansi mengenai gaji, lokasi kerja, dan manfaat tambahan membantu kandidat memahami apa yang ditawarkan. Hal ini juga membantu menciptakan kepercayaan sejak awal proses rekrutmen.

Baca Juga: Job Rotation: Kelebihan, Kekurangan, Tujuan, & Contoh

Sudah Paham Soal Job Vacancy?

Sekarang kamu sudah memahami pentingnya job vacancy dan bagaimana menyusunnya secara efektif. Jika kamu ingin mendalami keterampilan ini dan aspek lain dalam dunia HR, ikutlah Bootcamp Human Resources dibimbing.id!

Kamu akan belajar langsung dari mentor berpengalaman dengan silabus terlengkap, praktik nyata untuk portfolio, gratis mengulang kelas, dan peluang kerja dengan lebih dari 700+ hiring partner. 

Bahkan, 94% alumni telah berhasil mendapatkan pekerjaan impian mereka. Punya pertanyaan seputar program, karier di HR, atau cara meningkatkan skill? Jangan ragu untuk konsultasi gratis di sini. dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi!