Financial Planning and Analysis: Tugas, Skill & Contoh

Financial Planning and Analysis (FP&A) memiliki peran penting dalam membantu perusahaan merencanakan dan mengelola keuangan secara strategis. Namun, banyak orang masih menganggap FP&A hanya berkaitan dengan penyusunan anggaran, padahal tugasnya mencakup analisis hingga pengambilan keputusan bisnis.

Tanpa kemampuan analisis yang tepat, perusahaan berisiko salah memperkirakan pendapatan, mengalokasikan biaya, hingga menentukan strategi bisnis. Karena itu, kamu bisa mulai memperkuat keterampilan keuangan melalui Bootcamp Finance & Accounting Dibimbing.

Nah, artikel ini akan membahas pengertian, tugas, proses kerja, skill, hingga contoh penerapan FP&A agar kamu lebih memahami bidang ini dan peluang kariernya.

Baca Juga: Financial Analyst: Tugas, Skill, Gaji, dan Peluang Karier

Apa Itu Financial Planning and Analysis (FP&A)?

Financial Planning and Analysis (FP&A) adalah fungsi keuangan yang berfokus pada perencanaan, proyeksi, dan analisis kinerja perusahaan. Tujuannya untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis berdasarkan data keuangan.

FP&A mencakup penyusunan anggaran (budgeting), proyeksi keuangan (forecasting), dan evaluasi kinerja. Aktivitas ini membantu perusahaan mengantisipasi perubahan kondisi bisnis.

Tim FP&A bekerja sama dengan divisi akuntansi, operasional, pemasaran, hingga manajemen. Kolaborasi ini memastikan perencanaan keuangan sesuai dengan target perusahaan.

Berbeda dengan akuntansi yang mencatat transaksi keuangan, FP&A menggunakan data tersebut untuk merencanakan langkah berikutnya. Hasil analisisnya menjadi dasar rekomendasi strategis bagi perusahaan.

Apa Fungsi Financial Planning and Analysis bagi Perusahaan?

FP&A membantu perusahaan menghubungkan rencana bisnis dengan kondisi keuangan yang sebenarnya. Berikut beberapa fungsi utamanya.

1. Mendukung perencanaan bisnis. FP&A mengubah target perusahaan menjadi rencana pendapatan, kebutuhan biaya, dan alokasi sumber daya yang terukur.
2. Mengantisipasi risiko keuangan. Melalui proyeksi dan simulasi, perusahaan dapat memperkirakan dampak penurunan penjualan atau kenaikan biaya operasional.
3. Mengukur pencapaian kinerja. Tim FP&A memantau indikator seperti pendapatan, margin, laba, dan arus kas untuk melihat apakah target tercapai.
4. Membantu keputusan strategis. Hasil analisis digunakan saat manajemen mempertimbangkan perekrutan, pembukaan cabang, pengembangan produk, atau efisiensi biaya.

Dengan begitu, perusahaan tidak hanya mengetahui kondisi keuangan saat ini, tetapi juga mempunyai dasar yang lebih jelas untuk merencanakan masa depan.

Apa Saja Tugas Financial Planning and Analysis?

Sumber: Desain oleh Dibimbing

Tugas FP&A bisa berbeda menurut ukuran perusahaan dan industrinya. Namun, aktivitas berikut biasanya menjadi tanggung jawab utama tim FP&A.

1. Menyusun Anggaran (Budgeting)

Tim FP&A bertanggung jawab menyusun anggaran keuangan berdasarkan target bisnis dan kebutuhan operasional perusahaan. 

Prosesnya meliputi perencanaan pendapatan, pengeluaran, serta alokasi dana setiap divisi. Tujuannya agar perusahaan dapat mengelola keuangan secara lebih efisien.

2. Membuat Proyeksi Keuangan (Forecasting)

FP&A membuat proyeksi kondisi keuangan perusahaan dengan mempertimbangkan data historis, tren pasar, dan perkembangan bisnis. 

Proyeksi ini mencakup pendapatan, biaya, laba, hingga arus kas. Hasilnya membantu perusahaan mengantisipasi perubahan keuangan pada masa mendatang.

3. Menganalisis Selisih Anggaran (Variance Analysis)

Tim FP&A membandingkan anggaran yang telah direncanakan dengan hasil keuangan aktual untuk mengevaluasi kinerja perusahaan. 

Analisis ini membantu menemukan penyebab selisih, seperti penurunan penjualan atau kenaikan biaya. Hasilnya digunakan untuk menyusun rekomendasi perbaikan kinerja keuangan.

Baca Juga: Financial Modelling: Definisi, Manfaat, Jenis, & Strateginya

4. Membuat Model Keuangan (Financial Modeling)

FP&A menyusun model keuangan untuk memperkirakan dampak berbagai perubahan bisnis terhadap kondisi keuangan perusahaan. 

Model ini digunakan untuk menganalisis perubahan pendapatan, biaya, atau investasi. Dengan begitu, manajemen dapat mengambil keputusan berdasarkan perhitungan yang lebih terukur.

5. Menyusun Laporan dan Rekomendasi Keuangan

Tim FP&A bertugas menyusun laporan yang merangkum kondisi, pencapaian, dan perkembangan kinerja keuangan perusahaan. 

Informasi disajikan melalui tabel, grafik, atau dashboard agar mudah dipahami. Hasil analisis kemudian digunakan untuk memberikan rekomendasi kepada manajemen.

Bagaimana Proses Kerja FP&A?

Proses FP&A berjalan berulang karena kondisi perusahaan terus berubah. Secara umum, tahapan kerjanya meliputi:

1. Mengumpulkan data: Mengambil laporan keuangan, data penjualan, biaya, dan indikator operasional yang relevan.
2. Menentukan target: Menyepakati sasaran bisnis, asumsi pertumbuhan, serta kebutuhan sumber daya bersama manajemen.
3. Menyusun anggaran dan proyeksi: Memperkirakan pendapatan, pengeluaran, laba, serta arus kas pada periode mendatang.
4. Memantau realisasi: Membandingkan hasil aktual dengan rencana untuk menemukan penyimpangan yang signifikan.
5. Memberikan rekomendasi: Menyusun langkah perbaikan dan memperbarui proyeksi berdasarkan temuan terbaru.

Proses FP&A mencakup perencanaan anggaran, proyeksi keuangan, analisis skenario, hingga pelaporan kinerja. 

Karena dilakukan secara berkelanjutan, tim FP&A perlu berkoordinasi dengan berbagai divisi agar strategi keuangan tetap sesuai tujuan bisnis.

Contoh Financial Planning and Analysis di Perusahaan

Misalnya, sebuah perusahaan perdagangan menyusun anggaran penjualan bulanan sebesar Rp500 juta dan total biaya Rp350 juta. Setelah bulan berjalan, pendapatan aktual hanya Rp440 juta, sedangkan biayanya meningkat menjadi Rp370 juta.

Berikut simulasi sederhananya. Angka ini merupakan contoh ilustratif, bukan laporan perusahaan sebenarnya.

Dari data tersebut, pendapatan lebih rendah 12% dari target, sementara biaya melampaui anggaran sekitar 5,7%. Akibatnya, surplus sederhana pendapatan dikurangi biaya turun Rp80 juta dibandingkan rencana.

Analis FP&A perlu mencari penyebabnya, seperti volume penjualan menurun, diskon terlalu besar, atau ongkos distribusi meningkat. Setelah menemukan penyebab utama, tim dapat mengusulkan penyesuaian promosi, pengendalian biaya, atau pembaruan proyeksi bulan berikutnya.

Contoh ini menunjukkan bahwa pekerjaan FP&A bukan sekadar menghitung selisih, melainkan menjelaskan penyebab dan menentukan tindak lanjut yang masuk akal.

Baca Juga: Perbedaan Finance dan Accounting, Penjelasan Lengkap!

Apa Perbedaan FP&A, Finance, dan Accounting?

Ketiga istilah ini saling berkaitan, tetapi memiliki fokus berbeda. Finance merupakan bidang yang luas, sementara FP&A dan accounting menjalankan fungsi tertentu dalam pengelolaan keuangan perusahaan.

Meski berbeda, FP&A sangat membutuhkan data akuntansi yang akurat. Tanpa pencatatan keuangan yang baik, proyeksi dan rekomendasi bisnis juga berisiko keliru.

Baca Juga: Career Switch dari Lulusan Fisika ke Karier Finance Profesional

Skill Apa yang Dibutuhkan untuk Berkarier di FP&A?

Jika ingin bekerja sebagai FP&A Analyst, kamu perlu menggabungkan kemampuan teknis dengan pemahaman bisnis. Berikut keterampilan yang bisa mulai dipelajari.

1. Analisis laporan keuangan: Memahami laporan laba rugi, neraca, dan arus kas sebagai dasar membaca kesehatan bisnis.
2. Budgeting dan forecasting: Menyusun target, memperkirakan kinerja, serta memperbarui proyeksi berdasarkan perubahan kondisi.
3. Financial modeling: Membangun model berbasis asumsi dan melakukan analisis skenario untuk membandingkan beberapa keputusan.
4. Excel dan analisis data: Menggunakan rumus, PivotTable, dan visualisasi untuk mengolah data keuangan secara efisien.
5. Business acumen: Memahami hubungan antara penjualan, pelanggan, biaya, dan strategi agar analisis tidak terlepas dari kenyataan bisnis.
6. Komunikasi dan presentasi: Menerjemahkan angka menjadi temuan dan rekomendasi yang mudah dipahami manajemen.

Menurut Association for Financial Professionals, profesional FP&A membutuhkan perpaduan kemampuan keuangan, teknologi, komunikasi, dan kolaborasi dengan unit bisnis. Artinya, kemampuan menjelaskan hasil analisis sama pentingnya dengan ketelitian mengolah data.

Baca Juga: Kursus Finance Analyst Bersertifikat: Pilihan Program & Prospek Karier

Tools yang Umum Digunakan dalam FP&A

Perangkat kerja FP&A dipilih sesuai kebutuhan dan ukuran perusahaan. Beberapa tools yang umum dijumpai antara lain:

1. Microsoft Excel atau Google Sheets: Menyusun anggaran, menghitung selisih, dan membuat model keuangan.
2. Power BI: Menampilkan indikator keuangan melalui dashboard dan visualisasi.
3. ERP dan perangkat akuntansi: Menyediakan data transaksi, biaya, dan laporan yang akan dianalisis.
4. Platform perencanaan seperti Anaplan atau Workday Adaptive Planning: Membantu proses anggaran, proyeksi, dan kolaborasi antarbagian.

Bagi pemula, menguasai Excel dan membaca laporan keuangan merupakan langkah awal yang realistis sebelum mempelajari sistem FP&A khusus.

Baca Juga: Finance Accounting Intern: Tugas dan Cara Magang

Bagaimana Cara Memulai Karier sebagai FP&A Analyst?

Kamu tidak harus langsung menguasai semua perangkat profesional untuk mulai belajar FP&A. Fokuskan persiapan pada pemahaman konsep, latihan kasus, dan bukti keterampilan yang bisa ditunjukkan saat melamar kerja.

1. Kuasai dasar akuntansi dan laporan keuangan. Pahami hubungan pendapatan, biaya, laba, aset, dan arus kas.
2. Pelajari analisis bisnis dengan Excel. Latih rumus, tabel ringkasan, dan perbandingan budget vs actual.
3. Buat portofolio sederhana. Gunakan data perusahaan fiktif untuk menyusun anggaran tahunan, proyeksi penjualan, dan laporan penyimpangan.
4. Latih penyampaian rekomendasi. Sertakan satu halaman ringkasan yang menjelaskan masalah, penyebab, dan usulan tindakan.
5. Cari pengalaman relevan. Pertimbangkan magang atau posisi awal di finance, akuntansi, atau analisis bisnis untuk membangun pemahaman industri.

Salah satu jalur karier yang mungkin ditempuh adalah Finance Intern, Junior Financial Analyst, FP&A Analyst, hingga FP&A Manager. Perkembangannya bergantung pada kebutuhan perusahaan serta pengalaman dan kompetensi yang kamu miliki.

Baca Juga: Upgrade Skill Finance dan Accounting dengan Jaminan Kerja

Rekomendasi Bootcamp Finance & Accounting untuk Tingkatkan Skill FP&A

Kemampuan analisis laporan keuangan, penyusunan anggaran, dan financial forecasting menjadi bekal penting untuk berkarier di bidang Financial Planning and Analysis (FP&A). Namun, agar lebih siap menghadapi kebutuhan industri, kamu juga perlu menguasai dasar akuntansi, pengolahan data keuangan, hingga penggunaan software akuntansi.

Kemampuan tersebut bisa kamu kembangkan secara lebih terstruktur melalui Bootcamp Finance & Accounting Dibimbing. Program ini menggabungkan pembelajaran interaktif, praktik langsung, pembangunan portofolio, hingga persiapan memasuki dunia kerja.

Program Bootcamp Finance & Accounting Dibimbing:

1. Kelas Interaktif: Ikuti 42+ live class dan 12 sesi praktik bersama praktisi ahli di bidang keuangan dan akuntansi.
2. Portofolio Profesional: Kerjakan 20+ assignment untuk mengasah kemampuan sekaligus membangun portofolio.
3. Sertifikasi Software: Dapatkan sertifikasi penguasaan software akuntansi untuk mendukung kompetensi profesional.
4. Pendampingan Mentor: Dapatkan dukungan fasilitator dan mentor berdedikasi yang tersedia 24/7 selama proses belajar.
5. Konsultasi 1-on-1: Diskusikan materi dan perkembangan kemampuan tanpa batas bersama instruktur ahli.
6. Pengalaman Magang: Miliki kesempatan mengikuti program magang selama tiga bulan di hiring company Dibimbing.
7. Penyaluran Kerja: Akses program persiapan dan penyaluran kerja melalui jaringan 1.100+ perusahaan mitra.
8. Komunitas Profesional: Bangun koneksi dengan sesama peserta dan praktisi melalui komunitas Finance & Accounting.

Siap Mengembangkan Skill Financial Planning and Analysis?

Kalau kamu tertarik berkarier sebagai FP&A Analyst, jangan hanya memahami teori perencanaan keuangan. Perkuat juga kemampuan akuntansi, analisis laporan keuangan, dan penggunaan software agar lebih siap menjalankan tugas keuangan di perusahaan.

Yuk, konsultasikan rencana belajarmu melalui Bootcamp Finance & Accounting Dibimbing dan temukan program yang sesuai dengan target kariermu!

FAQ:

1. Apakah FP&A sama dengan Financial Analyst?

Tidak selalu. FP&A merupakan fungsi yang berfokus pada perencanaan dan analisis kinerja internal perusahaan, sedangkan financial analyst adalah sebutan profesi yang lebih luas, termasuk analisis investasi dan keuangan korporasi.

2. Apakah FP&A harus bisa akuntansi?

Ya, pemahaman akuntansi sangat membantu karena FP&A menggunakan laporan keuangan sebagai sumber analisis. Kamu perlu memahami cara membaca dan menghubungkan angka sebelum membuat proyeksi.

3. Apa perbedaan budgeting dan forecasting?

Budgeting menetapkan target atau rencana keuangan untuk periode tertentu. Sementara itu, forecasting memperkirakan hasil yang kemungkinan terjadi berdasarkan data dan kondisi terbaru.

4. Apakah lulusan nonkeuangan bisa bekerja di FP&A?

Bisa, jika memenuhi kualifikasi posisi dan menguasai kompetensi yang dibutuhkan perusahaan. Calon kandidat dari jurusan lain dapat membangun dasar akuntansi, Excel, analisis data, dan portofolio terlebih dahulu.

5. Apakah FP&A harus menguasai coding?

Tidak selalu. Excel, analisis keuangan, dan kemampuan komunikasi biasanya menjadi fondasi utama, sedangkan SQL atau Python dapat menjadi nilai tambah untuk pekerjaan yang banyak melibatkan data.