Outsourcing Cleaning Service: Arti, Manfaat, & Tips Memilih

Bayangkan Anda memiliki tempat kerja yang selalu bersih dan nyaman tanpa repot mengelola tenaga kebersihan sendiri. Itulah keunggulan yang ditawarkan oleh outsourcing cleaning service. Layanan ini semakin diminati banyak perusahaan karena efisiensinya dalam menghemat waktu dan biaya.

Bahkan, menurut penelitian Research and Markets, nilai layanan outsourcing global pada tahun 2020 mencapai US$620 miliar dan diperkirakan akan tumbuh hingga US$904 miliar pada 2027, dengan tingkat pertumbuhan tahunan sekitar 5,5%. Data ini menunjukkan outsourcing, termasuk layanan kebersihan, kini menjadi solusi favorit di seluruh dunia.

Dengan outsourcing cleaning service, Anda mendapatkan tenaga profesional dengan metode kerja terbaik. Tidak perlu lagi mengelola staf kebersihan secara langsung, sehingga mengurangi beban administrasi. Bisnis Anda tetap fokus pada hal-hal strategis, sementara kebersihan dikelola secara profesional.

Simak artikel ini untuk mengetahui lebih dalam manfaat layanan ini dan tips memilih mitra terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda!

Apa itu Outsourcing Cleaning Service?

Outsourcing cleaning service adalah layanan kebersihan yang disediakan oleh pihak ketiga untuk memenuhi kebutuhan kebersihan perusahaan, organisasi, atau tempat komersial lainnya.

Melalui layanan ini, perusahaan tidak perlu mempekerjakan dan mengelola tenaga kebersihan sendiri, karena seluruh tanggung jawab, mulai dari rekrutmen, pelatihan, hingga pengelolaan, ditangani oleh penyedia layanan. 

Solusi ini memungkinkan perusahaan untuk fokus pada aktivitas inti bisnis, sekaligus memastikan tempat kerja tetap bersih dan terawat oleh tim profesional yang terlatih dan berpengalaman.

Cleaning Service sama OB Apakah Sama?

Sumber: Freepik

Cleaning service dan office boy (OB) sebenarnya memiliki perbedaan mendasar dalam tugas dan tanggung jawabnya, meskipun keduanya sering dianggap serupa karena sama-sama mendukung operasional kantor. 

Cleaning service fokus pada kebersihan, seperti menyapu, mengepel, membersihkan toilet, serta menjaga kebersihan ruangan dan fasilitas umum lainnya. 

Sementara itu, OB lebih berperan dalam tugas-tugas pendukung administrasi ringan, seperti mengantarkan dokumen, menyajikan minuman, atau membantu kebutuhan staf kantor lainnya. 

Dengan kata lain, cleaning service berorientasi pada kebersihan, sedangkan OB lebih pada pelayanan operasional kantor.

Baca Juga: Reliever Cleaning Service: Definisi, Tugas, Gaji, dan Skill

Mengapa Pilih Outsourcing Cleaning Service?

Sumber: Freepik

Layanan outsourcing cleaning service menawarkan solusi praktis dan strategis untuk menjaga kebersihan tempat kerja tanpa merepotkan Anda. Nah, berikut 5 manfaat lainnya yang perlu Anda pahami.

1. Hemat Biaya dan Waktu

Mengelola tenaga kebersihan sendiri membutuhkan biaya besar untuk gaji, pelatihan, dan peralatan. Dengan outsourcing, semua kebutuhan tersebut ditangani oleh penyedia layanan.

Anda hanya membayar sesuai kontrak, tanpa harus repot mengelola detail administrasi. Jadi, lebih hemat waktu dan anggaran!

2. Tenaga Kerja Profesional

Penyedia outsourcing cleaning service biasanya memiliki staf yang sudah dilatih dengan standar kebersihan tinggi. Mereka menggunakan alat dan teknik modern untuk memberikan hasil terbaik.

Dengan demikian, Anda tidak hanya mendapatkan kebersihan biasa, tetapi juga profesionalisme di setiap sudut ruangan.

3. Fokus pada Bisnis

Dengan mempercayakan kebersihan kepada penyedia outsourcing cleaning service, Anda bisa fokus sepenuhnya pada pengembangan bisnis inti. Tidak ada lagi waktu yang terbuang untuk mengurus operasional kebersihan.

Selain itu, ini memberikan ketenangan karena kebersihan sudah diurus oleh ahlinya.

4. Potensi Menurunkan Beban Kerja

Tugas kebersihan yang berat sering menjadi beban bagi tim internal jika tidak ditangani dengan baik. Outsourcing memungkinkan Anda mengurangi tekanan pada tim, sehingga mereka bisa fokus pada tugas utama mereka.

Alhasil, efisiensi kerja meningkat secara keseluruhan.

5. Outsourcing Mampu Beradaptasi dengan Perubahan

Perubahan kebutuhan bisnis atau volume kerja biasanya sulit ditangani oleh tim internal. Namun, layanan outsourcing cleaning service fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, baik itu menambah staf, menyesuaikan jadwal, atau meningkatkan layanan.

Jadi, Anda tidak perlu khawatir menghadapi dinamika bisnis!

Baca Juga: Perusahaan Outsourcing: Definisi, Sistem Kerja, & Contoh

4 Tips Memilih Outsourcing Cleaning Service

Sumber: Freepik

Agar Anda mendapatkan layanan kebersihan terbaik, berikut empat langkah penting yang perlu diperhatikan. Mari simak!

1. Cek Legalitas

Pastikan penyedia outsourcing cleaning service memiliki izin resmi dan legalitas yang jelas. Perusahaan yang terpercaya biasanya memiliki dokumen lengkap seperti izin usaha dan sertifikasi.

Dengan memeriksa legalitas, Anda dapat menghindari risiko bekerja sama dengan pihak yang tidak profesional. Jadi, jangan ragu untuk meminta bukti dokumen ini.

2. Pastikan Layanan Sesuai Kebutuhan Anda

Tentukan kebutuhan spesifik Anda, seperti area yang perlu dibersihkan atau jadwal yang diinginkan. Pastikan penyedia layanan mampu memenuhi permintaan tersebut dengan fasilitas dan tenaga kerja yang memadai. 

Jangan memilih hanya karena populer tapi pastikan mereka cocok dengan kebutuhan bisnis Anda. Layanan yang tepat akan memberikan hasil yang maksimal.

3. Periksa Review dari Klien

Ulasan dari klien sebelumnya adalah cerminan kualitas layanan mereka. Cari tahu apa kata klien lain melalui website, media sosial, atau platform ulasan. Jika banyak ulasan positif, itu bisa menjadi indikator penyedia outsourcing tersebut dapat dipercaya.

Namun, jika banyak keluhan, lebih baik cari alternatif lain.

4. Pertimbangkan Harga

Harga memang penting, tetapi jangan jadikan itu satu-satunya pertimbangan. Bandingkan harga beberapa penyedia, tetapi tetap perhatikan kualitas yang ditawarkan. 

Penyedia yang terlalu murah mungkin mengorbankan kualitas, sementara yang terlalu mahal belum tentu sesuai anggaran Anda. Pilih yang menawarkan keseimbangan antara harga dan layanan.

Baca Juga: Memahami Karyawan Outsourcing: Definisi, Hak, dan Gaji

Anda Butuh Tenaga Outsourcing?

Jika Anda sedang mencari solusi untuk memenuhi kebutuhan tenaga outsourcing cleaning service, penting untuk memastikan mitra yang Anda pilih benar-benar profesional dan sesuai kebutuhan bisnis. 

Melalui Dibimbing Talent Solutions (DTS), kami dapat membantu Anda menemukan dan merekrut talenta terbaik untuk kebutuhan lainnya, seperti digital marketing, data science, UI/UX design, dan business intelligence. Proses rekrutmen kami mencakup semua tahapan, mulai dari seleksi hingga onboarding, sehingga Anda bisa fokus pada bisnis utama Anda.

Konsultasikan kebutuhan rekrutmen perusahaan Anda secara gratis di sini. dibimbing.id pasti #BimbingSampeJadi Anda menemukan karyawan terbaik untuk perusahaan Anda.

Referensi

Outsourcing Services Market - Forecasts from 2022 to 2027 [Buka]