12 Contoh Slip Gaji Karyawan: Pengertian, Format & Fungsinya!

Halo Warga Bimbingan, kalian yang baru bekerja pasti masih asing dengan istilah slip gaji. Lantas apa itu?

Slip gaji tuh semacam “kuitansi” yang ngasih tau detail penghasilan kamu, mulai dari gaji pokok sampai potongan-potongan yang kadang bikin pusing kepala. 

Nah, buat kamu yang masih bingung atau pengen tau lebih jelas, yuk kita bahas bareng-bareng contoh slip gaji dan apa aja yang biasanya ada di dalamnya. 

Siapa tau abis ini kamu jadi lebih paham dan nggak kaget lagi waktu nerima slip gaji!

Apa itu Slip Gaji?

Nah, Warga Bimbingan sebelum kita membahas lebih lanjut tentang contoh slip gaji, sebagai langkah awal, kamu harus paham dulu apa yang dimaksud dengan slip gaji melalui beberapa pengertian berikut ini.

Slip gaji adalah bukti transaksi bulanan dari kantor untuk karyawannya, yang mencakup informasi penghasilan, tunjangan atau potongan yang diterima karyawan. 

Di slip gaji ini, kamu bisa lihat rincian gaji pokok, bonus, tunjangan, sampai potongan-potongan yang kadang bikin saldo jadi berkurang. 

Intinya, slip gaji ini ngasih gambaran jelas soal penghasilan karyawan, biar nggak ada yang kelewat atau bikin karyawan bingung tentang nominal gaji mereka sendiri.

Apa saja Fungsi Slip Gaji Karyawan?

Setelah memahami tentang pengertian slip gaji, pasti Warga Bimbingan bertanya-tanya, lantas apa saja fungsi slip gaji karyawan? Mengapa harus membuatnya? Daripada penasaran, yuk simak penjelasan MinDi berikut ini!

Fungsi Slip Gaji bagi Karyawan

1. Bukti Sah Penghasilan Karyawan 

Slip gaji berfungsi sebagai dokumen resmi yang menunjukkan berapa penghasilan kamu, penting buat keperluan seperti mengajukan pinjaman, kredit, atau saat ada keperluan legal lainnya.

1. Syarat Pengajuan Pinjaman atau Kredit

Slip gaji sering diminta oleh bank atau lembaga keuangan untuk mengevaluasi stabilitas keuangan kamu sebelum menyetujui pinjaman atau kartu kredit.

1. Dokumen Pendukung Visa atau Imigrasi

Beberapa negara meminta slip gaji sebagai bukti bahwa kamu punya penghasilan yang stabil dan status pekerjaan yang jelas, penting saat apply visa.

1. Dasar Buat Surat Keterangan Gaji

Slip gaji bisa dijadikan dasar saat kamu butuh surat keterangan gaji untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan beasiswa atau mendaftar ke asosiasi profesional.

Fungsi Slip Gaji bagi Perusahaan

1. Asuransi Hukum untuk Perusahaan 

Slip gaji membantu perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan terkait upah minimum, lembur, dan tunjangan, sehingga mengurangi risiko masalah hukum.

1. Pengaturan Anggaran Perusahaan  

Slip gaji memberikan data yang diperlukan perusahaan untuk melacak pengeluaran gaji karyawan, sehingga mereka bisa merencanakan anggaran dan alokasi sumber daya dengan lebih baik.

1. Evaluasi Kinerja Karyawan

Slip gaji memungkinkan perusahaan untuk menganalisis tren dalam penghasilan, bonus, dan insentif, yang bisa digunakan untuk menilai kinerja karyawan dan menentukan area yang perlu diperbaiki.

1. Audit dan Dokumentasi

Slip gaji menyediakan catatan detail transaksi penggajian yang mendukung transparansi dan akuntabilitas finansial perusahaan, penting saat ada audit internal maupun eksternal.

Itulah beberapa fungsi slip gaji bagi karyawan maupun perusahaan, jadi, slip gaji itu nggak cuma soal angka, tapi juga soal bukti dan keamanan finansial, baik buat kamu maupun perusahaan.

Dasar Hukum tentang Slip Gaji Karyawan

Di Indonesia, slip gaji itu bukan cuma formalitas, tapi ada dasar hukumnya yang harus dipatuhi. 

Jadi, sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, setiap perusahaan wajib memberikan slip gaji ke karyawan setiap kali mereka dibayar. 

Ini penting banget karena slip gaji berfungsi sebagai bukti kalau perusahaan udah ngasih gaji sesuai dengan aturan, termasuk upah minimum, tunjangan, dan potongan-potongan lainnya. 

Di dalam undang-undang ini juga diatur tentang transparansi penggajian, yang artinya perusahaan harus jujur dan jelas dalam memberikan rincian gaji ke karyawan. 

Kalau perusahaan nggak memberikan slip gaji atau nggak mematuhi aturan penggajian sesuai Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, mereka bisa kena sanksi, lho. Sanksinya bisa berupa denda atau bahkan tindakan hukum lebih lanjut, tergantung seberapa berat pelanggarannya. 

Misalnya, kalau perusahaan nggak memberikan slip gaji yang transparan atau ada manipulasi dalam rincian gaji, karyawan punya hak buat melaporkannya ke Dinas Ketenagakerjaan. 

Dari situ, perusahaan bisa dipanggil buat klarifikasi, dan kalau terbukti melanggar, mereka bisa kena denda administratif atau kewajiban buat memperbaiki kesalahan tersebut. 

7 Komponen Penting yang Ada dalam Slip Gaji Karyawan

Warga Bimbingan pernah menerima slip gaji? Nah, pasti dalam slip gaji kamu akan tercantum beberapa komponen penting tentang penghasilan kerja.

Bagi kamu yang belum pernah menerima slip gaji, berikut akan MinDi jelaskan 7 komponen penting yang ada slip gaji karyawan yang dikutip dari zoho.com Yuk simak!

1. Informasi Karyawan

Ini adalah bagian yang berisi informasi tentang kamu, seperti nama, nomor karyawan, jabatan, dan nomor rekening untuk transfer gaji. Pastikan data ini benar, agar gaji tidak salah masuk.

2. Informasi Perusahaan

Bagian ini memberikan informasi tentang perusahaan tempat kamu bekerja, termasuk nama perusahaan, alamat, dan nomor kontak. Ini penting kalau ada masalah yang perlu kamu klarifikasi dengan HR.

3. Periode Pembayaran  

Ini adalah periode waktu di mana gaji kamu dihitung. Misalnya, jika slip gaji untuk bulan Juli, maka periode pembayarannya adalah dari 1 Juli hingga 31 Juli. Cek bagian ini supaya tidak ada hari kerja yang terlewat.

4. Gaji Bersih (Net Pay)

Ini adalah jumlah gaji bersih yang akan masuk ke rekening kamu setelah dipotong pajak dan potongan lainnya. Ini angka yang bisa kamu pakai untuk kebutuhan sehari-hari atau ditabung, jadi jangan sampai keliru.

5. Gaji Kotor (Gross Pay)

Ini adalah total gaji kamu sebelum dipotong pajak dan potongan lain. Gaji kotor ini mencakup gaji pokok, tunjangan, bonus, dan lain-lain, tapi belum dikurangi potongan apa pun.

6. Informasi Pajak

Bagian ini menjelaskan berapa banyak pajak yang dipotong dari gaji kamu. Biasanya ada rincian tentang pajak penghasilan dan potongan wajib lainnya, jadi kamu tidak kaget kalau jumlah yang diterima lebih sedikit dari gaji kotor.

7. Total Year-to-Date (YTD)

Ini adalah total penghasilan dan potongan kamu dari awal tahun sampai bulan ini. Dengan informasi ini, kamu bisa melihat seberapa banyak uang yang sudah kamu terima dan berapa banyak yang sudah dipotong sepanjang tahun.

Dengan memahami 7 komponen ini, kamu jadi lebih paham apa saja yang terjadi dengan gaji kamu setiap bulannya! Nggak bakal salah paham lagi deh!

Format Slip Gaji Karyawan yang Baik dan Benar

Penasaran mengenai bagaimana format slip gaji karyawan yang baik dan benar? Yuk simak contoh format slip gaji karyawan yang lengkap dan informatif berikut ini.

Baca Juga: Tidak Hanya Gaji, Intip 12 Benefit Karyawan Menarik 2024

Contoh Slip Gaji Karyawan

Lantas bagaimana contoh slip gaji karyawan di berbagai perusahaan? Jika kamu seorang HR pasti butuh banget informasi tentang contoh slip gaji karyawan ini.

Tenang saja, berikut akan MinDi berikan beberapa contoh slip gaji karyawan, agar kamu dapat membuat slip gaji karyawan yang tepat dan informatif, simak sampai habis ya!

1. Contoh Slip Gaji Sederhana

2. Contoh Slip Gaji Karyawan Toko

3. Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta

4. Contoh Slip Gaji Guru

5. Contoh Slip Gaji Format Excel

6. Contoh Slip Gaji Format Word

7. Contoh Slip Gaji Perusahaan

8. Contoh Slip Gaji Simple

9. Contoh Slip Gaji PNS

10. Contoh Slip Gaji Karyawan Pabrik

11. Contoh Slip Gaji Karyawan Yakult

12. Contoh Slip Gaji Bahasa Inggris

Baca Juga: Apa itu Employee Gathering? Pengertian, Manfaat & Tipsnya

Penting Bagi HR untuk Membuat Slip Gaji Karyawan yang Lengkap & Informatif!

Warga Bimbingan, itulah beberapa pembahasan mengenai contoh slip gaji karyawan disertai penjelasan dan fungsinya lengkap.

Setelah baca artikel ini, kamu nggak perlu bingung lagi tentang slip gaji, dan nggak akan menyepelekannya!

Bagi HR, membuat slip gaji yang lengkap dan informatif merupakan hal yang penting, agar semua karyawan merasa paham tentang penghasilan mereka masing-masing. Jika ingin jadi HR profesional, perhatikan bagian slip gaji karyawan juga ya!

Ingin jadi master di bidang HR? Atau tertarik switch career menjadi Human Resources perusahaan?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 700+ hiring partner khusus buat Warga Bimbingan.

Kurang paham mengenai materi dan penjelasan mentor selama kelas berlangsung? Tenang saja, Warga Bimbingan boleh mengulang pembelajaran dari awal secara GRATIS tanpa dipungut biaya tambahan.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, sampe puas dan GRATIS, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impian

Reference:

1. What is salary slip or payslip? Its format and components - Buka