Cara Menulis Email Bahasa Inggris, Format, & Contohnya

Warga Bimbingan pernah stuck di depan layar, ngetik email terus-terusan dihapus karena gak yakin sama grammar atau format yang bener? Nah, di dunia kerja atau saat apply job, email bahasa Inggris itu penting banget. 

Tapi, seringnya malah kebingungan, mau mulai dari mana, gimana cara formal yang gak kaku, dan apakah semua format udah sesuai? Chill, Warga Bimbingan! 

Kali ini MinDi bakal bahas gimana cara nulis email bahasa Inggris dengan format yang simple tapi tetap professional. Let's dive in and make sure your emails stand out!

Format Email Bahasa Inggris

Oke, sekarang MinDi masuk ke bagian yang paling penting: gimana sih email yang ideal itu? Sebelum mulai ngetik panjang-panjang, pastiin dulu formatnya udah bener. 

Ibaratnya, kalo email kamu gak rapi, yang baca bisa langsung hilang mood, lho. Nah, format ini tuh kayak fondasi biar pesan yang kamu kirim terstruktur dan professional. Yuk, breakdown satu per satu!

1. Subjek

Bisa dibilang, ini first impression! Kalo subjek email bahasa Inggris nggak jelas atau terlalu panjang, kemungkinan besar email kamu bakal terlewat. 

Keep it simple, clear, dan to the point. Contoh: "Job Application for Marketing Officer" atau "Follow Up on Project XYZ."

2. Pembuka (Opening)

Bagian ini kayak say hi sebelum kamu mulai pembicaraan. Pake sapaan yang sopan, misalnya "Dear Mr. Smith" atau kalo lebih kasual bisa "Hi John". Jangan lupa cek nama penerima biar nggak salah kirim sapaan ya!

3. Isi (Body)

Nah, body email adalah inti dari email kamu. Jelaskan maksud dan tujuan kamu dengan singkat tapi jelas. 

Hindari kalimat bertele-tele, tapi tetap profesional. Misal, kamu mau apply kerja, langsung aja ke poinnya: posisi apa, kenapa kamu cocok, dan lampirkan dokumen penting. Keep it clean and readable, okay?

4. Penutup (Closing)

Penutup adalah bagian pamungkas! Akhiri email bahasa Inggris dengan sopan tapi ramah. Contoh: "Thank you for your time and consideration." 

Jangan lupa tambahin salam penutup kayak "Best regards" atau "Sincerely" terus diikuti nama kamu. Nah, ini kayak tanda tangan digital yang bikin email kamu terlihat legit.

Cara Menulis Email Bahasa Inggris

Sumber: Freepik

Warga Bimbingan sekarang udah paham format dasarnya, tapi gimana cara nulis email bahasa Inggris yang gak cuma rapi tapi juga impactful?

Ada beberapa tips yang bisa bikin email kamu stand out dan dapet respon yang lebih cepat. Yuk, bahas 7 cara efektif untuk nulis email bahasa Inggris yang professional tapi tetap enak dibaca.

1. Gunakan Subjek yang Jelas dan Menarik

Subjek adalah hal pertama yang dilihat. Pastikan singkat, padat, dan sesuai isi email. 

Jangan sampai penerima harus nebak-nebak apa yang mau kamu sampaikan. Misalnya, "Meeting Confirmation" atau "Follow Up on Job Application."

2. Pilih Sapaan yang Sesuai

Awali dengan sapaan yang sopan, tergantung hubungan kamu dengan penerima. "Dear Mr./Ms. [Last Name]" untuk formal atau "Hi [First Name]" kalau lebih santai tapi tetap professional.

3. Langsung ke Poin Utama di Paragraf Pertama

Jangan bertele-tele di awal! Pembaca ingin tahu langsung apa tujuan email kamu. Misalnya, kalau kamu mau apply pekerjaan, langsung sebutkan posisi yang kamu lamar dan kenapa kamu tertarik di paragraf pertama.

4. Gunakan Bahasa yang Formal, Tapi Tidak Kaku

Email profesional tetap bisa terasa hangat. Hindari bahasa yang terlalu kaku, namun tetap pastikan pilihan kata kamu formal. Misalnya, hindari kalimat seperti "I wanna" dan gunakan "I would like to" agar lebih sopan.

5. Struktur Paragraf yang Jelas dan Mudah Dipahami

Jangan buat paragraf panjang yang bikin capek baca. Break it down! Buat kalimat singkat dan to the point. Langkah ini membantu pembaca cepat menangkap maksud kamu tanpa harus scrolling panjang.

6. Sertakan Call to Action yang Jelas

Jangan lupa untuk menyampaikan apa yang kamu harapkan dari penerima. 

Apakah kamu menunggu balasan, ingin mengatur pertemuan, atau butuh konfirmasi? Nyatakan dengan jelas agar penerima tahu langkah selanjutnya.

7. Akhiri dengan Penutup yang Sopan dan Salam Hangat

Terakhir, tutup dengan kalimat sopan seperti "Thank you for your time and consideration" dan tambahkan salam penutup seperti "Best regards" atau "Sincerely." Ini cara untuk menutup dengan kesan yang baik.

Baca Juga: 20 Salam Pembuka Email Bahasa Inggris, Pasti Curi Perhatian!

Contoh Email Bahasa Inggris

Sumber: Freepik

Setelah bahas format dan cara menulisnya, pasti lebih mudah kalau ada contohnya, kan? Nah, berikut beberapa contoh email bahasa Inggris untuk situasi yang berbeda. Siapin catatan kamu, Warga Bimbingan!

1. Contoh Email Bahasa Inggris Undangan Meeting

Subject: Meeting Invitation - Project Update Discussion

Dear Mr. Johnson,

I hope this email finds you well. I would like to invite you to a meeting to discuss the recent updates on our project. The meeting will be held on Friday, October 5th, at 10:00 AM in our main conference room.

Please let me know if this time works for you or if you would prefer a different time. I look forward to your confirmation.

Best regards,

Jessica Thompson

Project Manager

Bright Future Solutions

2. Contoh Email Bahasa Inggris Follow Up Interview Kerja

Subject: Follow Up on Interview for Marketing Officer

Dear Ms. Smith,

I hope you are doing well. I wanted to follow up regarding the interview for the Marketing Officer position that we had on September 25th. I am still very enthusiastic about the opportunity and would love to know if there are any further steps I need to take.

Thank you for considering my application, and I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Jessica Thompson

jessica.thompson@email.com

+62 123 4567 890

3. Contoh Email Bahasa Inggris Mengirim Proposal Kerja Sama

Subject: Proposal for Partnership Opportunity

Dear Mr. Williams,

I hope this message finds you well. Attached is a proposal outlining a potential partnership between Bright Future Solutions and Innovative Tech Corp. We believe that this collaboration could bring great value to both parties and would love to explore this opportunity further.

Please feel free to review the attached proposal, and let me know if we can arrange a meeting to discuss it in more detail. I look forward to your thoughts and feedback.

Best regards,

Jessica Thompson

Business Development Manager

Bright Future Solutions

Baca Juga: 10 Contoh Penutup Email Bahasa Inggris, Bikin HRD Terpukau!

Siap Menulis Email Bahasa Inggris Sendiri?

Sudah paham cara menulis email bahasa Inggris dengan baik? Sekarang saatnya kamu praktik langsung! 

Kalau Warga Bimbingan masih ragu atau pengen lebih jago lagi, ikut aja Bootcamp English for Professionals di dibimbing.id. 

Bareng mentor-mentor berpengalaman, kamu gak cuma belajar teori, tapi juga langsung praktek lewat discussion session dan practical session.

Plus, kamu bakal dapet sertifikat CEFR yang diakui, dan pastinya gratis mengulang kelas sampai paham 100%.

Kalo kamu ada pertanyaan kayak "Gimana cara improve skill writing email lebih profesional?" atau "Apa yang harus aku fokusin di interview kerja dalam bahasa Inggris?", langsung aja konsultasi gratis di sini. 

Dibimbing.id siap bantu #BimbingSampeJadi dari persiapan karier sampai penerapannya di dunia kerja! Let's level up your career together!

Referensi

1. Cara Menulis Email Resmi Dalam Bahasa Inggris [Buka]